Nous recrutons actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e), ASAP.
Les objectifs du poste :
Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) assure le pilotage et la sécurisation des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l'entreprise.
Il/elle est garant(e) de la fiabilité des données financières, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Missions principales :
1/ Budget :
- Construction des tableaux de bord, du budget, des KPI et des schémas annuels.
- Co-construction avec les directions : PDG, Direction Production, RH, Direction Commerciale et expert-comptable.
- Accompagnement et collaboration dans la construction des outils de pilotage par direction.
- Suivi mensuel des réalisés et des prévisionnels en mode collaboratif.
2/ Analyse financière / Contrôle de gestion :
- Analyse des écarts budgétaires et recommandations correctives.
- Appui aux équipes opérationnelles dans l'analyse économique des projets.
- Réponse aux demandes d'analyse des équipes.
3/ Gestion commerciale :
- Management de l'assistante en gestion commerciale.
- Réalisation ponctuelle de petits devis en support des équipes projet.
- Pilotage de la facturation (outil Sellsy) et du recouvrement (outil LeanPay), en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Pilotage des sous-traitances opérationnelles, en collaboration avec les équipes opérationnelles et dans le respect des process.
- Pilotage et évolution des outils et process.
- Collaboration étroite avec les directions opérationnelle et commerciale.
4/ Comptabilité / Fiscalité :
- Pilotage et participation à la co-production comptable avec le cabinet externe.
- Suivi des clôtures mensuelles, notamment les cut-off projets en rapprochement des dashboards.
- Pilotage des achats et des dépenses (outil Pennylane).
- Gestion des immobilisations.
- Réalisation des liasses fiscales et déclarations obligatoires, en collaboration avec le cabinet et dans une logique progressive de reprise de certaines missions.
- Interface avec l'expert-comptable.
5/ Projets administratifs et financiers :
- Recherche, montage et pilotage de projets de financement de type CIR, CII ou subventions, en collaboration avec la direction opérationnelle et le PDG.
- Optimisation des process internes.
- Participation à divers projets d'amélioration continue.
6/ Bilan et clôture annuelle :
- Participation à la clôture annuelle en collaboration avec le PDG et l'expert-comptable.
- Préparation tout au long de l'année des éléments nécessaires à la clôture.
- Objectif : éviter l'effet d'entonnoir en début d'année.
- Relation avec le commissaire aux comptes, en collaboration avec le PDG.
7/ Administratif / Juridique :
- Gestion collaborative des services généraux (bureaux, véhicules, matériels informatiques, achats courants).
- Rôle de DPO en collaboration avec la direction technique.
- Juridique corporate : pilotage des documents légaux (AG, actes, formalités diverses), suivi des contrats administratifs (assurances, baux, sous-traitants administratifs).
- Juridique commercial : suivi des contrats commerciaux (outil Tomorro).
Perspectives d'évolution : Plusieurs perspectives d'évolution sont envisageables à moyen ou long terme, notamment sur de la stratégie financière, du pilotage d'investissement, du cash management etc.
Profil recherché :
- Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5).
- Expérience confirmée en environnement PME et/ou société de services.
- Maîtrise de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie.
- Bonne connaissance des enjeux fiscaux et juridiques de base.
- Grande polyvalence attendue.
Compétences clés :
- Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.
- Vision globale, capacité d'analyse, de conceptualisation, de modélisation et pédagogie pour rayonner dans l'entreprise.
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Aisance dans les environnements opérationnels et en croissance.
- Capacité à remettre en question les process et les outils afin d'améliorer la performance et l'automatisation.
- Volonté de co-construire et d'évoluer dans un environnement collaboratif.
Nous recherchons une personnalité capable de s'inscrire progressivement dans un rôle de leader, avec une posture de partenaire de direction.
Poste à pourvoir à Rambouillet, ASAP.
Télétravail partiel (2 jours / semaine, après période d'essai).
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