Nous recherchons une société de production, un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une tâche d'intérim de 6 mois à Levallois Perret. (arrêt : Pont Levallois - Bécon)
Contrat : 35H du lundi au vendredi en intérim pendant 6 mois
Prise de poste: au plus tôt
Salaire: Entre 28ke-30ke/12 moisVotre rôle sera d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités : suivi administratif, budgétaire et organisationnel des projets.
Gestion administrative et budgétaire des productions :
Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseurs
Organisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book)
Élaboration des récapitulatifs financiers des projets
Traitement des notes de frais, demandes d'avances
Mise en page et préparation de documents liés à la production
Planification des réunions et gestion des outils associés (tableaux de bord, serveur partagé)
Préparation et envoi des éléments à l'ARPP (Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité)
Suivi des validations et retours
Suivi de la diffusion :
Envoi des copies aux chaînes TV, gestion des livraisons et suivi des plannings de diffusion
Avantages: télétravail 2 jours, pass navigo remboursé à 50%, rie, convention collective syntec
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