RESPONSABILITÉS :
Le service recruteur : FOCAL (service commun de formation continue)
Au sein du pôle finances (12 agents), en lien avec la directrice financière, le/la responsable du pôle Dépenses assure la gestion et le suivi des dépenses imputées sur les crédits de la formation continue et participe à l'élaboration du budget.
Il/elle a en charge la gestion et le suivi de la masse salariale. Le/la responsable du pôle dépenses est le référent pour les responsables pédagogiques, assure le suivi de leurs comptes financiers et a également en charge la mise à jour des centres financiers. et a également
Il/elle encadre et organise l'activité d'une équipe de 3 agents. Le pôle finances a vocation à évoluer vers un PGF -Formation continue au sein de la Direction des services financiers de l'UCBL.
Les activités principales :
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs
- Assurer la gestion et le contrôle de la masse salariale
- Encadrer et organiser l'activité du pôle dépenses
- Faire le reporting mensuel des comptes financiers de la formation continue
- Préparer les travaux relatifs à la réalisation des états financiers et au calcul des indicateurs
- Participer aux travaux de fiabilisation des écritures et travaux de fin de gestion
- Contrôler la conformité des conventions et des annexes financières des prestataires de service
- Assurer le traitement des prestations externes
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC, FCA manager
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
- Analyser des données comptables et financières
- Synthétiser des données
- Savoir prioriser
- Rendre compte
- Mettre en œuvre une règle, une procédure
- Communiquer
- Savoir se situer dans son environnement
- Etre force de proposition
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement et de la recherche publique
- Règles et processus budgétaire
- Technique d'élaboration de documents
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Finances publiques
- Comptabilité analytique
- Très bon niveau de maîtrise d'Excel
Savoir être :
- Etre rigoureux
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre organisé
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
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