En qualité de titulaire du poste, vous : -suppléez le chargé du secrétariat ; -recueillez les demandes de matériel informatique et fournitures de la division ; ventilez les boites aux lettres informatiques (internet, intranet); -assurez l'accueil téléphonique des correspondants internationaux et nationaux ; -préparez les réunions et conférences ; -participez aux diverses tâches du secrétariat (saisie, envoi, photocopie, enregistrement et gestion du courrier « départ » et « arrivée » ) ; -traitez les ordres de missions du personnel de la division : création, suivi, liquidation ; -gérez les réservistes : suivi et traitement ; -classez et archivez les dossiers « clos » du secrétariat.
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