Sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative, en étroite collaboration avec les responsables de service, il/elle assurera notamment :
Accueil en lien avec les professionnels :
Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services compétents
Liens avec les équipes pour les transmissions et remontées d'informations
Relation avec les tuteurs pour le suivi administratif
Administration :
Suivi des dossiers des usagers (Vision Sociale, Via Trajectoire, MDPH, CAF)
Elaboration des attestations de retour à domicile des usagers
Suivi du dossier assurances
Courriers, commandes diverses, classement
Comptabilité :
Traitement des factures de l'établissement et enregistrement comptable
Facturation des frais d'hébergement
Refacturation des activités
Poste à pourvoir courant Octobre, 6 semaines renouvelables !
De formation Bac +2 minimum (secrétariat de préférence), le/la candidat(e) devra :
Avoir des capacités à travailler en équipe, posséder une aisance relationnelle
Faire preuve de rigueur, d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de disponibilité
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point...)
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