L'agence LIP Rennes recherche un.e assistant.e adminitratif.ve à Langueux.
Le poste est à pourvoir en CDI.
Pour cela vous serez en charge de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, visiteurs, fournisseurs, etc.)
Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements du responsable ou de l'équipe
Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique)
Rédiger, mettre en forme et classer divers documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux.)
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Assurer la gestion des fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires
Préparer les réunions (réservation de salle, convocation, documents à distribuer.)
Suivi de la facturation et des paiements (dans une petite structure)
Formation : Bac à Bac+2 Bac pro Gestion-Administration, BTS SAM, BTS Secrétariat ou équivalent
Expérience souhaitée : 3 ans minimum
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