Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une Assistant commercial – Assistant d'agence (H/F). PME fabricant de menuiseries en aluminium dont le siège se situe dans les Vosges, recherche un assistant commercial (H/F) pour son agence de Pommiers dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Dans ce cadre, vous assurez des missions administratives et commerciales : accueil physique et téléphonique, le courrier, le suivi des dossiers clients. Vous établissez et suivez les situations de travaux, les factures et répondez à des appels d'offres en marché public. Ci-dessous les missions détaillées : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Suivi des dossiers en cours (chantiers en cours) - Préparation des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec le Chargé d'Affaire - Facturation (établissement des situations de travaux / factures, envoi et suivi) - Préparation des éléments de paie mensuels de 9 personnes (fiches de présences et notes de frais) - Suivi des besoins intérimaires et relation avec les agences - Mise à jour de différents tableaux de suivis et de facturation
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