Responsable administratif.ve et comptable

Responsable administratif.ve et comptable, Nord

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Assure la gestion comptable du pôle Affaires Sociales (CCAS, Logement, Formation-Emploi, Seniors, Santé-Handicap). Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure la gestion financière du service.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion financière du pôle et du CCAS
* Élaboration des budgets du CCAS : budget principal M 57 et budgets annexes M 22 (SPASAD et EHPAD)
* Garantir la production de l'ensemble des documents budgétaires en M22 (EPRD, ERRD, annexes) et M57
* Suivi de l'exécution budgétaire pour le CCAS, alerter en cas d’anomalie
* Piloter l'exécution budgétaire annuelle en fonctionnement et en investissement, en portant une attention particulière aux ressources et financements
* Élaborer les documents de synthèse et de présentation des étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA)
* Établir des tableaux de bord de suivi, notamment sur la masse salariale
* Formaliser les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs
* Participer à la recherche de financements nouveaux
* Assurer la qualité de la procédure budgétaire tout au long de l'année
* Assurer la mise en œuvre des différents temps du budget, dans le respect de la réglementation
* Réaliser une analyse du compte administratif
1. Gestion administrative du pôle et du CCAS
* Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
2. Conseils d'Administration
* Préparer les séances du Conseil d'administration
* Soutenir techniquement lors des séances
* Rédiger et transmettre les délibérations au contrôle de légalité
* Exécuter les décisions du Conseil d'administration
3. Mission secondaire
* Remplacer l'agent chargé de l'exécution comptable
* Analyser et suivre l'exécution budgétaire
* S'assurer de la cohérence de l'exécution, alerter en cas d'anomalie, participer aux mesures correctives

Profils recherchés

Savoir

* Fonctionnement de la collectivité
* Organisation, organigramme, activités du service
* Logiciels de bureautique
* Techniques d'accueil physique et téléphonique
* Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 et M22)
* Maîtrise de l'outil EPRD et des présentations aux financeurs (CNSA, ARS, Département)

Savoir-faire

* Communication orale et écrite
* Prise d'initiatives
* Suivi autonome et rigoureux des dossiers, information à la hiérarchie en cas de problème
* Techniques d'élaboration du budget, suivi et analyse financière
* Maîtrise des outils de pilotage financier (tableaux de bord...)

Savoir-être

* Organisation, rigueur, discrétion, sens de la confidentialité
* Sens des responsabilités, autonomie, diplomatie
* Capacité d'initiative, bon relationnel, sens du service public, réserve professionnelle, implication dans la vie du service
#J-18808-Ljbffr