Chargé de projets h/f

QUI SOMMES-NOUS ? :

L'Institut Mines-Télécom est le 1 groupe public de Grandes Écoles d'ingénieurs et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques : IMT Atlantique, IMT Mines Albi, IMT Mines Alès, IMT Nord Europe, Institut Mines-Télécom Business School, Mines Saint-Étienne, Télécom Paris et Télécom SudParis, et de 2 écoles filiales : EURECOM et InSIC, l'Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d'écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

Pour en savoir plus :
- Vidéo de présentation de l'IMT :
- Site carrière de l'IMT : https://institutminestelecom.recruitee.com/
- Site web de l'IMT : https://www.imt.fr/ NOUS REJOINDRE POUR QUOI FAIRE ? :

Le poste de chargé de projets est affecté au sein de la Direction Enseignement et International (DEI) de l'IMT et s'insère au sein d'une équipe organisée en Task Force dédiée aux appels à manifestation d'intérêt (AMI) du programme France 2030 sur les Compétences et Métier d'Avenir (CMA).

Plus spécifiquement, ce poste concerne les projets suivants :
- MEDEI - Métiers et Expertises pour une Décarbonation accélérée de l'Énergie et de l'Industrie : projet récemment sélectionné, dont le démarrage opérationnel interviendra en septembre 2025. Il ambitionne de créer ou d'adapter 35 formations du niveau Bac +3 à Bac +8, pour former plus de 10 000 apprenants aux nouveaux métiers de la transition énergétique et industrielle.
- TCE - Train Cyber Experts : projet CMA lancé en 2024 et déjà entré en phase opérationnelle, il a pour objectif de structurer une offre nationale de formations modulaires et certifiantes en cybersécurité, en réponse aux besoins croissants des entreprises et institutions publiques.

Ces projets sont portés par l'IMT, en partenariat avec des acteurs académiques et industriels, et s'inscrivent dans le cadre du plan d'investissement France 2030

Ce poste est rattaché :
- Hiérarchiquement au directeur du pilotage stratégique des actions collectives de formation, qui coordonne l'ensemble des projets d'appels à manifestation d'intérêt (AMI) sur les Compétences et Métier d'Avenir (CMA), et rattaché à la directrice de l'enseignement et de l'international du groupe IMT ;
- Fonctionnellement pour la partie opérationnelle au coordinateur de la Task Force et aux responsables/porteurs scientifiques des projets d'appels à manifestation d'intérêt (AMI) sur les Compétences et Métier d'Avenir (CMA) autour de la Cybersécurité et de la Décarbonation ;
- Fonctionnellement pour la partie budgétaire au responsable du pôle grands projets multi-écoles (PGPM) de la DG ; pôle en charge du suivi d'une vingtaine de projets en simultané, pluriannuels et de différents horizons, et rattaché au directeur général adjoint du groupe IMT.

Ce poste sera basé à la direction générale de l'Institut à Palaiseau, avec des déplacements réguliers dans les écoles pilotes des projets.

Dans ce cadre, en tant que Chargé(e) de projets votre mission principale est de coordonner les engagements opérationnels des deux projets CMA, en impliquant les différentes entités de l'IMT et en s'articulant avec les autres composantes de la Task Force IMT (présentés plus haut), sous l'angle de la restitution financière de leur exécution. Cette mission s'exerce sur l'ensemble du processus : conduite opérationnelle du projet, suivi de l'exécution via les rapports administratifs et financiers intermédiaires, jusqu'à la clôture des projets.

Plus concrètement, vos missions consisteront à :

1.Assurer une assistance renforcée de pilotage du projet auprès des responsables scientifiques des deux projets issus de l'appel à manifestation d'intérêt « compétences et métiers d'avenir » Cybersécurité et Décarbonation :
- Mettre en place une structure de pilotage efficiente, inspirée des méthodes définies, favorisant la collaboration entre les partenaires académiques (écoles IMT) et partenaires économiques et assurant une communication transparente ;
- Se positionner en facilitateur dans la préparation et l'animation des réunions et Comité de pilotage. Réaliser les comptes rendus des réunions de pilotage du projet. Évaluer les progrès, l'avancement, permettre la résolution des problèmes et des décisions et ajuster les stratégies au besoin ;
- Définir un planning détaillé pour toutes les phases du projet, en tenant compte des contraintes temporelles et des objectifs à atteindre. Porter une attention particulière aux étapes propres aux certifications des formations, en établissant des périodes de montée en charge le temps d'obtenir les certifications ;
- Assurer une gestion proactive du calendrier et des livrables, en mettant sous contrôle les jalons importants en planifiant notamment des temps de préparation avec les porteurs et personnes clés du projet, dans une logique de retro planning.

2. Assister le responsable scientifique dans les phases opérationnelles de CONCEPTION / PILOTE / DEPLOIEMENT :
- Veiller à l'implémentation des modules sur la plateforme de formation à distance de l'IMT, en s'appuyant sur ses spécifications fonctionnelles et en collaborant avec les équipes dédiées ;
- Veiller à la diffusion des informations relatives aux projets sur le site vitrine adossé à la plateforme EXED de l'IMT ;
- Interagir avec la chargée de la structuration des offres et du marketing de la Task Force, pour lui donner tous les inputs pour établir un modèle d'offre pour chaque projet, adapté à chaque école IMT partie prenante. Passer commande si besoin d'études de marché pour cibler les viviers et prendre connaissance des offres connexes et leur modèle économique sur les marchés visés ;
- Chaque École étant responsable de la commercialisation de leur offre de formation, préparer les dossiers de validation auprès des Directions de la Formation et Directions Financières pour garantir la soutenabilité des opérations (dès la Conception / à tester en phase Pilote) et obligatoire pour passer au Déploiement.

3. Assister la gestion administrative et financière de contrats et de programmes de recherche et d'innovation :
- Prendre connaissance dès sa prise de fonction des annexes financières de chaque projet, identifier les indicateurs attendus et organiser tout au long de l'année leur collecte (by design) - analyser les indicateurs avec les coordinateurs de la Task Force, et en cas d'écart avec les engagements pris, proposer des actions correctives aux porteurs de projet ;
- Sur le plan contractuel, préparer au besoin la signature de documents contractuels et la documentation des projets et organiser le circuit de signature ;
- Assurer le suivi des dépenses réalisées par projet, dépenses réalisées notamment par les écoles mais aussi avec des partenaires extérieurs dans le cadre d'un engagement opérationnel du groupe. Assurer ainsi la tenue des tableaux de bord en vue des différents rapports financiers échelonnés auprès des financeurs ;
- Utiliser les outils de suivi de projets mis en place. Un logiciel interne permet le suivi de ces projets, intégré avec le progiciel financier de l'établissement, et la Task Force utilise des outils de tableau de bord ;
- Travailler au sein de la Task Force sur les problématiques contractuelles ou financières relevées et faire des propositions pour les résoudre.

4. Participer à la coordination des actions relatives à l'ensemble des projets issus des AMI CMA, en lien avec la Task Force IMT :
- Participer aux réunions de coordination organisées par la Task Force IMT ;
- Contribuer à la mise en place et à l'actualisation des indicateurs à fournir aux opérateurs de l'AMI CMA (Agence Nationale de la Recherche et Caisse des Dépôts) pour les reportings annuels, ceci au niveau de l'ensemble des écoles et partenaires du projet. Assister les responsables de projet à la rédaction du rapport d'activité scientifique annuel ;
- Partage de REX pour capitaliser sur les AMI CMA dont l'IMT est chef de file.

QUI RECHERCHONS-NOUS ? :

Vous êtes idéalement titulaire d'un Diplôme Bac +5 et plus, et possédez une expérience professionnelle en conduite de projet avec méthode agile.

Vous avez :
- Une connaissance du fonctionnement des établissements publics et établissements d'enseignement supérieur et de la recherche, ou a minima d'en comprendre les fondements (notion d'engagement juridique par exemple)
- Un esprit de synthèse développé, capacité à produire des notes claires et structurées à partir d'informations complexes
- La capacité à structurer, planifier et suivre l'exécution de projets complexes, en veillant au respect des délais et des livrables
- La maîtrise des méthodes de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles, retroplanning, gestion des risques)
- Des compétences en coordination inter-établissements et en gestion des partenariats.
- La capacité à élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de formation innovantes
- Une aptitude à animer des comités de pilotage et à coordonner efficacement de multiples parties prenantes
- Des compétence en reporting, avec restitution claire des avancées et points de vigilance
- Une maîtrise opérationnelle des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Seraient un plus :
- La maîtrise des logiciels BO et MS Projects
- La maîtrise de l'Anglais (lu et écrit niveau B2)
- Une connaissance des enjeux de la Santé (5P) et/ou des enjeux liés à la souveraineté numérique

Vous vous reconnaissez dans ce profil :
- Autonomie et dynamisme
- Excellentes aptitudes en communication et en animation de réseaux.
- Excellent relationnel
- Organisation et sens des priorités
- Proactivité et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du service / collectif avec de multiples partenaires internes et externes
- Être force de proposition
- Rigueur