Adjoint administratif - gestionnaire (h/f) - siege - bag - disp dijon

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2237735 Date de début de diffusion 30/03/2026 Date de parution 30/03/2026 Date de fin de diffusion 21/04/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF (Bureau des Affaires Générales : 1 PSDV) Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE (H/F) - SIEGE - BAG - DISP DIJON Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Siège de la DISP : 72 A rue d'Auxonne, 21000 DIJON Descriptif du service Le BAG est un service transversal du siège qui assure un appui direct à la direction, garantit le support administratif et logistique de l’équipe de direction et les activités administratives d’ordre général. Le secrétariat de direction assure le secrétariat du Directeur interrégional et son Adjoint mais également des missions transversales. Le pôle logistique supervise l’entretien des locaux, veille au bon fonctionnement de la DISP, assure le pilotage et le suivi de chantiers. Il gère également les stocks stratégiques. Un chauffeur assure les déplacements du DI et la gestion du parc automobiles (suivi et entretien des véhicules administratifs). Composition et effectifs du service 1 cheffe de bureau – Attachée principale Pôle secrétariat : 1 cheffe d’unité – Secrétaire administrative 2 secrétaires de direction – Adjoints administratifs 1 apprentie Pôle logistique : 1 chauffeur 1 technicien 1 agent polyvalent 1 agent d’accueil Description du poste - Activités liées pôle secrétariat - Préparation des permanences hebdomadaires - Réception et diffusion de l’ensemble des courriers - Traitement les contraventions reçues pour les véhicules de service de la totalité du ressort - Mise à jour les annuaires internes, externes et des listes de diffusion - Gestion les accès au domaine (badges, plaques d’immatriculation en lien avec l’accueil et la section logistique) - Suivi les dépenses liées à la carte achat de la cheffe de cabinet et les devis des prestations pour frais de réception - Missions en lien avec la responsable du secrétariat de direction - Support administratif et logistique de l’équipe de Direction - Veille des agendas - Prévision des déplacements - Aide à la préparation les dossiers en lien avec les départements du siège - Préparation des ordres de missions et les états de frais inhérents - Aide à l'organisation des réunions et séminaires - Aide au suivi des conseils d’évaluations des structures - Activités administratives autres - Suivi et publication au recueil des actes administratifs des délégations de signature, - Rédaction des notes de prises de fonction, les notes d’intérim - Instruction des demandes d’écusson Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie N1 : sous la responsabilité directe de la responsable du secrétariat de direction, adjointe à la cheffe de cabinet N2 : cheffe de cabinet / BAG Vos interlocuteurs métiers Relations quotidiennes avec les agents du siège Relations quotidiennes avec les agents du BAG Relations régulières avec les chefs d’établissement et les directeurs fonctionnels des SPIP Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Un espace secrétariat de direction complet pouvant accueillir 4 personnes - Un poste informatique configuré avec l’ensemble des accès au réseau et applications métiers, agrémenté de 2 grands écrans - Un plateau technique (relieuse, plastifieuse, titreuse…) RIFSEEP Groupe 2 Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Connaitre l’environnement institutionnel de travail Connaitre les grandes missions de l’administration pénitentiaires Savoir-faire Savoir gérer les situations relationnelles difficiles Savoir gérer un flux très important d'informations et les relayer aux bons interlocuteurs Gérer les priorités et urgences Être organisée, rigoureuse et méthodique Savoir-être Maîtriser les techniques de communication Savoir prendre des initiatives Savoir rendre-compte Avoir le sens de l'anticipation Gérer et hiérarchiser les priorités sur une journée Adapter son attitude face à des situations nécessitant réactivité Être patiente et discrète Avoir le sens de la diplomatie Respecter la confidentialité des informations reçues Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste soumis à entretien obligatoire. Organisation de travail : 36H20 Restauration : Mess, salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : Parking, garage à vélos et transports en commun Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Géolocalisation du poste 72 Rue d'Auxonne, 21000 Dijon, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 72 A rue d'Auxonne 21000 DIJON Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) severine.siblot@justice.fr Contact 1 severine.siblot@justice.fr