Assistant administratif temps partiel 25 h/semaine (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

L’agence LIP Office recrute pour l’un de ses clients, une école de commerce, un Assistant Administratif en temps partiel H/F (25 h/semaine du lundi au vendredi idéalement).


-Veiller à ce que tous les devis et les processus liés aux commandes du service de la direction exploitation et immobilier soient conformes à la politique d'achats du groupe
-Transmettre au service des achats les éléments pour saisir les demandes d’achat
-Transmettre aux fournisseurs les commandes éditées par le service des achats
-Assurer le suivi des commandes et des engagements dans le logiciel de gestion.
-Assurer le contrôle de la facturation conformément au contrat (déduction des acomptes, suivi des cautionnements et garanties)
-Orchestrer, centraliser et archiver les correspondances en lien avec les contrats.
-Tenir le suivi budgétaire et en faire le reporting au contrôle de gestion
-Aider l’équipe en charge des projets immobiliers dans certaines missions opérationnelles



Le poste est basé à Lyon-7e-Arrondissement

Profil recherché

-Vous êtes rigoureux et avez une bonne maîtrise des chiffres ainsi qu’une bonne capacité de synthèse.
-Niveau d’anglais opérationnel et sens de la communication orale et écrite.
-Vous avez une bonne organisation ainsi qu'une bonne gestion des priorités
-Une bonne connaissance d’Excel et des outils informatiques (Unit4 est un plus) sont primmordiaux

Rémunération

1700 €/mois