Mission :
Dans le cadre du projet européen Horizon Europe LUMEN, la personne recrutée sera chargée de la gestion et du suivi du projet LUMEN et sera principalement affectée au management du projet (WP1) en coopération avec la coordinatrice scientifique du projet et la délégation régionale pour la partie administrative et financière. Le/la chef.fe de projet sera également amené.e à participer à la coordination des partenaires du projet et pourra participer à différents work packages (WP) en fonction des besoins. Il/elle travaillera avec les partenaires du projet et veillera au bon respect des délais et des livrables attendus.
Activités :
En partenariat avec la coordinatrice scientifique du projet, le/la chef.fe de projet LUMEN assurera principalement les activités suivantes :
- Gestion du projet LUMEN :
Participer à la planification, l'exécution, le suivi et la clôture du projet afin que toutes les activités soient alignées avec les objectifs fixés et le calendrier prévu.
Participer au développement et à l'actualisation des plans de gestion du projet (gestion des risques, suivi budgétaire, rapports de performance).
Coordonner les activités des 8 workpackages en collaboration avec la coordinatrice scientifique du projet et les leaders des WPs, en s'assurant de la cohérence entre les livrables et les objectifs globaux du projet.
Rédaction de livrables et de milestones.
- Coordination des partenaires de LUMEN :
Support au pilotage du projet : fournir un soutien opérationnel et méthodologique pour aider la coordinatrice scientifique et les workpackage leaders dans la prise de décision.
Organiser et animer certaines réunions de consortium (kick-off, mid-term, clôture, etc.) et les points de coordination réguliers avec les partenaires.
Faciliter la communication entre les 19 partenaires, en assurant une diffusion efficace de l'information, des bonnes pratiques, et des ressources nécessaires.
Gérer les aspects contractuels avec les partenaires, y compris la rédaction et le suivi des accords de consortium.
Coordination de l'implication des équipes CNRS dans le projet LUMEN.
- Suivi financier et administratif du projet LUMEN :
[En partenariat avec le Pôle Europe de la DR16] - assurer la gestion financière du projet, notamment le suivi des dépenses, des paiements et la préparation des rapports financiers pour la Commission européenne.
Préparer les rapports techniques intermédiaires et finaux pour la Commission européenne, en collaboration avec les autres partenaires.
Gestion des risques et qualité de LUMEN :
Identifier et évaluer les risques potentiels liés au projet et proposer des mesures correctives.
Participer au contrôle qualité des livrables produits : identification de relecteurs possibles et respect des normes et des délais prévus.
Communication et valorisation des résultats de LUMEN :
Présentations du projet lors de conférences.
Animation d'ateliers de travail.
Participation au WP8 (communication et dissémination).
_ Participation aux activités d'autres work packages :
Dans le cadre du développement des autres work packages, il s'agit de contribuer aux activités (réunions, discussions, rédaction des livrables) des work packages 3 sur le « user research » et 8 « communication et dissémination ».
La gestion du work package 1 impliquant une bonne coordination de l'ensemble du projet, il s'agit également de participer à des réunions d'autres work package pour s'assurer du bon fonctionnement du groupe et identifier des problèmes potentiels.
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