Assistant administratif accueil de centre h/f

Assistant administratif accueil de centre H/F 3qmauecvru Dans le cadre de la réorganisation des activités d'accueil, l'AISMT13 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Accueil pour son centre médical situé dans le 1er arrondissement de Marseille. Cette fonction participe au bon fonctionnement du centre. Véritable ambassadeur de l'image de l'Association auprès des entreprises adhérentes, vos missions seront les suivantes : Missions d'accueil : traitement des appels et gestion des visiteurs : Assurer l’accueil des salariés dans le cadre de leur suivi médical individuel Assurer la gestion de la salle d’attente et l’orientation des personnes physiques vers les professionnels de santé Assurer la réception des appels au standard téléphonique : identifier les demandes et le degré d’urgence, dispatcher les appels prendre les messages Traiter les demandes des adhérents sur son périmètre, les renseigner dans le cadre de son habilitation et de sa formation Missions d'assistance administrative : Suivant le besoin, assurer des tâches administratives en soutien des assistantes médicales : Planifier les RDV, adresser les convocations aux adhérents (salariés suivi et employeurs) Traiter les mails des boîtes confiées sur son périmètre Conditions de travail : CDD 2 mois avec possibilité de renouvellement Horaires de travail : 34 heures : de 8h à 12h et de 13h00 à 16h30 (du lundi au jeudi) et le vendredi matin Ticket restaurants Formation : Bac à Bac 2 en gestion ou assistanat administratif Expérience : une expérience de 2 ans minimum à une fonction similaire est exigée Compétences : Avoir le sens du service et être réactive Savoir transmettre les informations Etre organisée et méthodique Etre dotée d'un bon relationnel Maitrise des outils bureautiques (Word et Excell) La maîtrise des outils de communication et des outils collaboratifs serait appréciée AISMT 13 « Mieux vaut prévenir que guérir », telle est notre devise. Forte de plus de 13 000 adhérents et plus de 160 000 salariés, L’AISMT13 est présente dans 22 centres médicaux dans les Bouches du Rhône, de La Ciotat à Arles. L’AISMT13 accompagne au quotidien employeurs et salariés dans le suivi individuel de leur état de santé et la prévention des risques professionnels. Nous agissons aussi concrètement pour favoriser le maintien en emploi et ainsi prévenir le risque de désinsertion professionnelle. L'AISMT13 bénéficie de l’appui de son pôle prévention composé d’ergonomes, de psychologues, de préventeurs spécialisés ainsi que d’une Cellule interne de Prévention de la Désinsertion Professionnelle (CPDP) favorisant le maintien dans l’Emploi et d’Assistantes Sociales. Nous œuvrons également pour une politique handicap plus inclusive. Nous œuvrons pour la diversité et l’inclusion et nous nous engageons à garantir un environnement de travail accessible et adapté aux personnes en situation de handicap. https://www.aismt13.fr/ Marseille Bac2 Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Secrétaire / secrétaire de direction