Assistante conducteur de travaux h/f

Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :
- la réhabilitation,
- la remise en état de logements,
- le dépannage,
- l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite.
Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.
Pour accompagner la croissance de notre activité et garantir l'excellence opérationnelle de nos chantiers, nous recrutons un(e) assistante conducteur de travaux passionné(e) par l'organisation et la coordination technique.

Avantages :
* Tickets restaurants
* Remboursement des transports à 50%
* Intéressement



Directement rattaché(e) au Conducteur de Travaux, vous êtes le pivot de l'organisation des interventions. Votre mission principale est d'assurer la fluidité et l'optimisation des plannings des équipes et des ressources sur l'ensemble de nos chantiers.
Vos responsabilités clés :
1. Planification Opérationnelle :
* Établir, suivre et ajuster quotidiennement les plannings des équipes d'intervention (gestion des urgences, congés, imprévus).
* Définir les priorités d'intervention en coordination avec le conducteur de travaux.
* Optimiser les tournées et les déplacements des techniciens pour maximiser la productivité et réduire les coûts.
2. Coordination Logistique et Technique :
* S'assurer que chaque équipe dispose des ressources nécessaires avant de se rendre sur site.
* Participer aux réunions d'équipe pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes de planification.
3. Support Administratif et Suivi :
* Saisir et mettre à jour les données dans l'outil de planification dédié.
* Assurer le suivi administratif des interventions (bons d'intervention, feuilles de temps, rapports de chantier).
* Produire des indicateurs de performance

* Formation : Bac+2 minimum (Type BTS Assistant(e) de Gestion, ou formation technique avec une forte composante organisationnelle).
* Expérience : Une expérience significative (minimum 2 an(s)) sur une fonction de planification, idéalement dans les métiers du BTP.
* Compétences Techniques :
* Aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel.
* Qualités Humaines :
* Sens de l'urgence et capacité à gérer le stress et les aléas.
* Rigueur, méthode et souci du détail dans l'organisation.
* Excellent relationnel pour interagir avec les équipes techniques.