Chargé(e) de coordination et vie mutualiste h/f

Informations générales Entité de rattachement Groupama Assurances Mutuelles est à la fois l'organe central du Groupe Groupama et la caisse nationale de réassurance mutuelle agricole Groupama. Ainsi, Groupama Assurances Mutuelles anime et coordonne la stratégie opérationnelle du Groupe, en concertation avec les Caisses régionales et ses filiales françaises et internationales. Référence 2026-63599 Localisation Paris Intitulé du poste Chargé(e) de coordination et vie Mutualiste H/F Description de la mission Au sein de la DRIOM (Direction des Relations Institutionnelles et des Orientations Mutualistes), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l’animation mutualiste du Groupe, à l’appui aux instances et à la gestion administrative et budgétaire de plusieurs activités. Vous évoluerez au contact des élus, des caisses régionales, des directions métiers et de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vos missions : 1. Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation et des réunions liées à l’animation mutualiste (GTAI, Club Mutualiste, ateliers ponctuels) En lien étroit avec les caisses régionales, vous aurez pour rôle de : -Participer à l’organisation et au suivi des actions de formation des élus ainsi que des réunions associées (GMA, intervenants internes, prestataires externes). -Garantir l’efficacité et la qualité de la logistique nécessaire au déroulement des formations et réunions relevant de la gouvernance mutualiste du Groupe. -Être un interlocuteur privilégié des caisses régionales et contribuer à l’animation de la dynamique mutualiste. 2. Contribuer au pôle de ressources d’appui aux élus pour la gestion des instances et projets divers En lien direct avec la gouvernance mutualiste du Groupe, vous serez chargé(e) de : -Participer à la coordination des instances du COM (commissions, groupes de travail…) et assurer la liaison opérationnelle avec les directions métiers concernées. -Contribuer à la mise en œuvre de projets transverses tels que la Rencontre Nationale Groupama ou la Journée de la Dynamique Mutualiste. -Accompagner les élus du COM dans l’exercice de leurs mandats et répondre à leurs besoins opérationnels. 3. Participer à la gestion administrative et comptable des activités de la DRIOM Vous interviendrez notamment sur : -La gestion des commandes et factures relatives à l’Université Mutualiste, à l’animation mutualiste et à certaines activités transverses de la DRIOM. -Le respect des procédures comptables, des délais et la vérification de la solvabilité des fournisseurs via la collecte et la validation des données nécessaires. -L’appui au pilotage budgétaire dynamique de l’Université Mutualiste. Profil Expérience professionnelle dans un poste d'assistante souhaitée. Compétences et qualités requises : - Capacité d'organisation et d'autonomie, - Capacité à gérer des projets et piloter des budgets, - Rigueur et respect des procédures en place, - Logique comptable, - Qualités relationnelles avec des publics divers, - Discrétion et diplomatie, - Sens politique. Une bonne connaissance des instances mutualistes du Groupe serait un plus. Profil principal Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat Type de contrat CDI Télétravail Partiel Management d'équipe Non Localisation du poste à pourvoir France, Ile-de-France, PARIS (75) Ville Paris Code postal Paris Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac2 Niveau d'expérience min. requis 2 à 5 ans