Description du poste :
Le CAPS est une association Normande d'environ 160 salariés qui intervient à destination d'une population connaissant une fragilité ou des difficultés.
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire temps plein 35H .***Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes :***·***Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service
·***Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire
·***Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail
·***Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service
·***Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil
téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers
·***Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission
·***Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier
·***Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données
·***Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations
Description du profil :
·***Formation en gestion administrative appréciée (BTS, BUT.)
·***Maitrise d'Excel (niveau Expert) exigée
·***Capacité d'initiative
·***Capacité à évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire
·***Capacité d'écoute, de compréhension et d'analyse des situations individuelles
·***Capacité de communication avec les institutions (partenaires sociaux)
·***Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits professionnels
·***Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française, indispensable pour la rédaction d'écrits
professionnels
·***Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Pack Office)
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