Vos missions en quelques mots Rejoignez notre Direction de la qualité de l’accueil et des affaires générales ! C’est un collectif de 15 agents répartis entre un pôle affaires générales, un pôle guichet unique et un pôle cimetière. Missions principales : -Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer le public sur toutes les questions relatives à l’activité du service (état civil, élections, cimetière, affaires générales) ; -Gérer les demandes et des dossiers liés à l’état civil, aux élections, aux affaires générales, et plus généralement de tous les actes administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur ; -Tenir les registres d’état civil ; -Enregistrer les demandes de carte nationale d’identité française, de passeport ; -Enregistrer les dossiers de PACS, mariage; -Enregistrer les demandes d’attestations d’accueil ; -Effectuer le recensement militaire ; -Enregistrer les inscriptions électorales ; -Délivrer les copies ou extraits d’actes d’état civil ; -Légaliser les signatures et certificats divers. Autres missions : -Enregistrer et dresser les déclarations de naissance et de reconnaissance ; -Assister les élus dans la célébration des cérémonies (mariages, parrainages civils….) ; -Informer et enregistrer les demandes de changement de prénom, de changement de nom ; -Réceptionner et déclarer des actes de décès ; -Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service ; -Suivre les évolutions réglementaires. Par roulement, vous assurez les permanences du samedi matin, des cérémonies du samedi après-midi et l’astreinte du service le week-end. Profil recherché -Première expérience sur une fonction similaire souhaitée ; -Rigueur administrative ; -Neutralité et discrétion ; -Sens du travail en équipe, du service public et aptitude à la prise d’initiatives ; -Organisé, sens de l’écoute, relations humaines ; -Aisance informatique ; -Disponibilité ; -Autonomie. Ce que nous vous offrons : •Évolution de carrière : Bénéficiez d'un plan de formation continue et des perspectives d'évolution au sein de la fonction publique territoriale. •Organisation flexible : Adoptez un rythme de travail adapté à vos besoins avec un emploi du temps sur 5 ou 4,5 jours. •Informations complémentaires : Recrutement par voie de mutation ou à défaut contractuelle – Temps complet sur la base de 37h par semaine sur 4,5 jours – Lieu : Mairie de Villiers-le-Bel – Rémunération statutaire (régime indemnitaire lié au poste & primes annuelles) – Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale
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