Chargé(e) de la commande publique

GROUPE RIFSEEP : 3

Le ou la chargé(e) de la commande publique élabore les contrats publics et conventions, conçoit les dossiers de consultation des entreprises dans le cadre des procédures de mise en concurrence, et apporte un appui aux services dans le choix des procédures à engager. Il ou elle évalue les risques juridiques, économiques et environnementaux associés, en veillant à la conformité et à la responsabilité des achats. Il ou elle assure également le suivi financier, administratif et juridique des marchés et contrats publics tout au long de leur exécution.

Vos activités principales:

- Assurer la passation des actes d’achat public, incluant les marchés publics et conventions ,

- Programmer les marchés dans l’application APPACH ,

- Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation, notamment le cahier des clauses administratives particulières (CCAP), les avis de publicité et autres documents jusqu’au seuil des procédures formalisées (FCS, PI, TIC),

- Conseiller les services prescripteurs sur la définition des besoins, le choix des procédures de passation et la rédaction des cahiers des charges,

- Analyser les offres : rédaction des demandes de précisions, organisation des négociations, élaboration des rapports d’analyse et de présentation,

- Assurer la notification et le suivi de l’exécution des marchés et conventions dans les outils CHORUS et PLACE ,

- Élaborer et suivre les bons de commande, leur notification, exécution et paiement dans CHORUS ,

- Contribuer à la mise en œuvre d’une politique d’achat responsable et à la maîtrise des risques juridiques, économiques et environnementaux.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau budget administration, au sein de la division d’appui opérationnel, assure un appui transversal à l’ensemble de l’UNPJ dans les domaines budgétaire, administratif et logistique. La section marchés publics (SMP) a pour mission de garantir la conformité et l’efficacité des procédures d’achat public.

Composition et effectifs du service

- 1 officier OCTA

- 9 CSTAGN

- 2 GAV

- 6 civils

Liaisons hiérarchiques

Le poste est placé sous l’autorité directe du chef de la section marchés publics, rattaché à la cheffe du bureau budget administration.
Liaisons fonctionnelles

Relations de travail régulières avec l’ensemble des chefs de division et de département de l’UNPJ, ainsi qu’avec les services prescripteurs et les interlocuteurs institutionnels internes et externes.