Secrétaire médico-administratif

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1400 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Description du poste et Missions


L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe, recrute un secrétaire médico-administratif (H/F) à temps plein au sein du Pôle d'Hospitalisation Adulte et Psychiatrie de la Personne Agée, située à Allonnes.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 29/08/2025

Vos missions :

Sous la responsabilité du cadre supérieur de pôle, vos missions seront les suivantes :

* Accueillir et renseigner les usagers, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc...).

* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.



Missions spécifiques :

* Accueil physique et téléphonique des usagers

* Gestion des agendas (rendez-vous et réunions) des professionnels

* Création et gestion des dossiers patients

* Saisie et mise en forme de courriers et compte rendus.

* Gestion des certificats médicaux des patients pris en charge en soins sans consentement (suivi de l'échéancier en lien avec la Cellule soins sans consentement)

* Préparation des dossiers de facturation de consultations médicales

* Réception et traitement du courrier

* Gestion et mise à jour du dossier patient (mise à jour des données administratives, numérisation et import de documents administratifs et médicaux)

* Gestion des transports sanitaires (commandes et prescriptions de transports)

* Archivage des dossiers patients

* Saisie de l'activité médicale et paramédicale (codage actes + diagnostics)

* Coordination, participation et réalisation des comptes rendus des staffs, synthèses pluridisciplinaires

* Gestion des demandes de communication de dossiers patients

* Gestion des tableaux de service hebdomadaires

Horaires : de 8h30 à 16h30 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi

Lieu d'exercice : 20 Avenue du 19 Mars 1962, 72700 Allonnes.



Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience



Profil recherché


Vous êtes titulaire d'un Bac technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S - Ex SMS) ou d'un BTS Assistant Manager ou d'une Formation/diplôme de secrétaire médical(e) ou d'une Expérience en secrétariat.

Vous avez des connaissances relatives aux établissements publics de santé et /ou du statut de la fonction publique.

Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, organisationnelles, mais aussi pour votre autonomie et votre discrétion.

Avantages :

* Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).