Charge d'indexation et de gestion documentaire h/f

Informations générales Entité de rattachement REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie. DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention. Guidé par des valeurs fortes — esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité — DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission. Référence RMK-9647 Profil principal : Filière/Métier Administratif - Assistanat / Secrétariat Intitulé de l'offre CHARGE D'INDEXATION ET DE GESTION DOCUMENTAIRE H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Intégré(e) au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet). Vous serez en charge des tâches suivantes : - Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs - Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique) - Archiver les kits documentaires - Tenir les bases informatiques à jour - Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau - Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) Profil - Vous êtes issu(e) d'une formation BAC professionnel ou technologique (secrétariat, comptabilité, assistanat de gestion, etc.) - Vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire, dans un service administratif - Vous maîtrisez Excel - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations - Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités et êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils - Vous êtes issu(e) du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié) Localisation Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu Le Plessis-Robinson Critères candidat Niveau d'études requis BAC / BAC Pro Diplôme Bac / Bac Pro Spécialité Automobile Secretariat / Bureautique Domaine d'activité Automobile (constructeurs, équipementiers, distributeurs…) Niveau d'expérience min. 1 an ou plus