Secrétaire médical - oncogénétique - mi-temps (50%) (h/f)

Nous recrutons pour renforcer le secrétariat de notre unité d'Oncogénétique (UCOG) : Secrétaire Médical (F/H) - CDI - mi-temps (50%).

MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein du secrétariat des consultations d'oncogénétique, vous assurez, en binôme, les missions suivantes :
- Accueil exclusivement téléphonique des patients et prise de rendez-vous des consultations.
- Gestion de la boite mail du secrétariat et du courrier.
- Gestion des plannings de consultations des oncogénéticiens (médecins et conseillère en génétique).
- Préparation des dossiers de consultations (dossiers virtuels sous Access + documents papier) et gestion du suivi des dossiers après consultations.
- Gestion des comptes rendus de consultations, de comités d'oncogénétique, des mots libres et courriers, qui sont dictés par les consultants.
- Vous pourrez apporter votre aide sur certaines autres tâches :
- Dématérialisation des anciens dossiers rétrospectifs des consultations d'oncogénétique.
- Réalisation des arbres généalogiques (sous le logiciel PedigreeXP).
- Participation à la rédaction/relecture des procédures de l'UCOG.

PROFIL ET COMPETENCES :

***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ***

- Expérience significative en milieu hospitalier ou clinique souhaitée.
- Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe.
- Avoir une très bonne vitesse de frappe et maitriser l'outil informatique.
- Savoir travailler en équipe.
- Être capable d'appliquer des procédures précises et/ou réglementaires.
- Savoir gérer son temps et ses priorités.
- Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives.