Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise suisse rayonnant à l'international, un office manager flotte automobile F/H
169 collaborateurs dont une centaine de commerciaux.
Environnement stimulant, structuré et humain.
Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois (94).Poste rattaché à la DRH avec un rôle transversal et stratégique f/h :
Gestion de la flotte automobile (120 véhicules en leasing), carte carburant, traitement des amendes, suivi des évolutions fiscales,
Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats et négociations,
Traitement du courrier postal quotidiennement et répartition entre les services,
Suivi des commandes de matériel, assistance IT et gestion des fournitures,
Gestion des achats et facturations sur SAP en lien avec la comptabilité en Allemagne,
Participation au onboarding des nouvelles recrues (présentation flotte automobile, politique
de notes de frais et politique de voyage),
Organisation de voyages via la plateforme Egencia et application de la politique de voyage,
Classement et archivage.
Réception des personnes d'autres filiales sur site échange en anglais
Liens avec la comptabilité basée en Allemagne
Horaires
35h/sem
L au V = 9h 17h, possibilité horaires flexible plage de 8h à 19h
Poste à pourvoir de suite
Entretien en présentiel avec le RRH et le manager
Test en anglais à l'oral
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