Gestionnaire financier et comptable h/f (h/f)

Gestionnaire financier et comptable H/F (H/F)

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Description

Référence besoin UPC

RÉSUMÉ DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de service financier, le gestionnaire a pour mission la gestion des commandes d'achat, des missions et des commandes de vente. Il est également en charge du suivi de l'exécution budgétaire ainsi que du contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale. Il participe activement à la campagne et à la préparation budgétaire. Il assure les missions de classement et d'archivage du service.


Descriptif des activités

1. Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques.
2. Procéder aux enregistrements des services faits, en organisant la distinction entre constat et certification.
3. Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes.
4. Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC, contrôler les justificatifs, suivre les remboursements des frais.
5. Émettre les commandes de vente après réception des devis ou conventions.
6. Demander l'émission des factures à l'agence comptable après obtention du certificat d'acquisition du droit.
7. Suivre l'enregistrement des recettes.
8. Effectuer le suivi des engagements juridiques.
9. Suivre les crédits par type de dépense.
10. Produire des bilans selon les besoins de suivi des budgets.
11. Veiller à la conformité avec la règlementation comptable.
12. Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
13. Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements.
14. Classer et archiver les pièces justificatives.
15. Alimenter la base de données.
16. Accueil, renseignement, communication avec les usagers autorisés.

Conditions particulières d'exercice : Pic d'activité en clôture d'exercice et exercice professionnel sur deux sites.


Profil recherché

Connaissances

* Procédures de collecte, traitement, vérification, enregistrement, transmission d'informations.
* Maîtrise de SIFAC ou logiciel équivalent.
* Règlementation financière d'un EPSCP et gestion de la recherche.
* Organisation d'un EPSCP, circuits de décision, responsabilités.
* Règles de gestion budgétaire en mode GBCP.
* Modalités de remboursement des frais de déplacement.

Savoir-faire

* Utilisation de SIFAC ou outil similaire (SAP), Word, Excel, messagerie.

Savoir-être

* Autonomie, polyvalence, disponibilité, réactivité.
* Organisation, capacité d'analyse et de synthèse.
* Proactivité, qualités relationnelles, esprit d'équipe.

Expérience

* Minimum 2 ans.

Savoirs et savoir-faire

* Fiscalité, ratios financiers, trésorerie, reporting, gestion de la trésorerie et recouvrement.

Savoir-être professionnels

* Sens du service, rigueur, précision, travail en équipe.
Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr