Responsable de service financier et marchés publics

Mettre en œuvre les orientations budgétaires

* Assister et conseiller les élus sur les questions budgétaires en lien avec le DGS.
* Analyser, proposer et évaluer les différentes procédures et actions administratives dans le domaine des finances (comptabilité analytique…)
* Assurer une veille réglementaire et technique
* Apporter un appui au déblocage des dossiers de demandes de subventions et de financements, coordonner et assurer le suivi (suivi des versements…)
* Réaliser des études financières et élaborer des stratégies financières et prospectives pluriannuelles.
* Assurer la planification pluriannuelle des investissements et du budget


Gérer les moyens financiers de la collectivité

* Enregistrer les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette
* Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables ; enregistrement et contrôle des factures avant de les envoyer pour validation
* Mettre à jour des fichiers tiers
* Émettre les mandats et les titres (édition, signature, classement)
* Traiter les demandes d’information de la part des différents interlocuteurs (les fournisseurs, les services internes, les fiches de liaison de la trésorerie) ; classe et archive les pièces comptables


Organiser et coordonner le service des finances

* Encadrer, coordonner et contrôler le travail des agents (vérification des mandats et des titres, paies…). Planifier les activités en fonction des contraintes de service
* Rendre compte de l’activité du service
* Garantir la mise en œuvre de la paie des agents en collaboration avec le service RH


Assurer la visibilité financière des budgets

* Veiller à l’engagement comptable de toutes les dépenses financières
* Rédiger et transmettre les bons de commande
* Engager comptablement les notifications de recettes budgétaires
* Assurer un rôle d’alerte en cas de dépassement budgétaire ou d’engagement de dépense non réalisé par les services dépensiers


Réaliser les opérations de clôture des exercices budgétaires

* Établir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion
* Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire
* Effectuer les rattachements de produits et de charges
* Réaliser les reports de crédits et enregistrer les restes à réaliser
* Établir les déclarations de FCTVA


Coordination des marchés publics

* Pilote et organise l’ensemble des procédures de marchés publics, de la planification annuelle jusqu’à l’exécution des contrats
* Coordonner la définition des besoins avec les services « acheteurs » et les conseiller sur le choix des procédures les plus adaptées, dans le respect de la réglementation en vigueur
* Assurer une veille juridique en matière de commande publique et sensibiliser les services aux enjeux juridiques et économiques


Activités accessoires du poste

* Comptabilité analytique par service
* Mise en place de la nouvelle instruction comptable
* Contrôle de gestion à la demande et ciblée
* Débloquer les subventions : Contact avec les partenaires, montages financiers des dossiers, garant des calendriers de paiements


Activités détachables du poste

* Gérer une ou plusieurs régies.
* Suivre les contentieux liés au personnel.
* Participer, en qualité d’expert et en fonction des dossiers à l'ordre du jour, aux différentes instances de la collectivité


Profil recherché


Compétences techniques

* Maîtrise de la rédaction administrative
* Maîtrise des outils informatiques : bureautique (EXCEL, WORD), outils de communication (internet, messagerie)
* Maîtrise de la nomenclature comptable publique (comptabilité M14)
* Maîtrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable (Berger Levrault)


Qualités personnelles sollicitées pour le poste

* Organisé, rigoureux et autonome
* Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
* Sens du contact et du dialogue
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Sens du service public


Diplôme(s) ou formation(s) requis

* Concours externe ou interne avec condition de diplômes – Filières administratives Cat B ou C (confirmé) Conditions d’exercice du poste :
* Temps de travail hebdomadaire : 37h30 • IFSE : Groupe fonction de rattachement : B2
* Indemnités, primes spécifiques.
* Ville adhérente au CNAS
* Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance).
#J-18808-Ljbffr