Référence CSP: O094240/417001114
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)
Un Assistant de direction (F/H)
Direction des Crèches
Filière administrative - Catégorie B
Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. Dans ses 78 crèches départementales, réparties dans 34 communes, le Département accueille 4 500 enfants quotidiennement. Les orientations éducatives de la collectivité favorisent la qualité de ce mode d'accueil.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la coordination administrative, vous assurez l'organisation et la planification des activités du directeur des crèches et des directeurs adjoints. Vous réaliserez également des tâches de soutien administratif des responsables de service. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
* Traitement du courrier, des mails et des informations
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assister les membres de la Direction (prise de rendez-vous, coordination des agendas, suivi des plannings de congés et autres absences...)
* Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
* Alimenter la tenue des indicateurs (grèves, PV de visites des crèches, déclaration d'accidents...)
* Effectuer du reporting et mettre en forme les documents (tableaux de bords, notes de service...)
* Actualiser et publier des documents sur l'intranet
* Assurer les commandes de fournitures et d'équipements et en suivre le stock
* Assurer le suivi sur le logiciel dédié au temps de travail
* Préparer l'arrivée des nouveaux recrutés (aspects logistiques, documents de référence...)
* Assurer la saisie logicielle (Astre) des évaluations du travail des membres de la direction et l'envoi à la DRH
* Recenser les états de grèves et effectuer la synthèse pour la Direction
* Remettre à jour les documents de bases relatifs au fonctionnement de la direction (organigrammes, listes téléphoniques...)
* Classer et archiver les dossiers
* Participer à l'évaluation et à l'amélioration des pratiques et des procédures relatives au secrétariat de direction
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Conseils départementaux
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