Missions PrincipalesComptabilité (70%)Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs.Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie.Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes.Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l’expert-comptable.Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables.Administration (30%)Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails.Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions…).Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)Suivre les notes de frais et les dossiers administratifs du personnel.Suivre les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense lesbesoins, procède aux commandesApporter un soutien administratif aux différents services si nécessaire.
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