Assistant de direction polyvalent h/f

Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local. Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux : • Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ; • Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ; • Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ; • Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ; • Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers. Chiffres clés 2024 • 32 659 logements • 2529 logements agréés • 514 collaborateurs • 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans • Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence Référence 2026-956 Intitulé du poste Assistant de direction polyvalent H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération 2302.08€ brut Description de la mission UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, certifiée Livia (label Qualité de service relation clients), nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 35 000 logements. Pour notre Direction Secrétariat général nous sommes à la recherche d’un Assistant de direction polyvalent H/F à Marseille 13006 en CDI. Vous assurez un soutien organisationnel, administratif et opérationnel auprès de la Secrétaire Générale et des services attachés au Secrétariat Général. Vous contribuez à la fluidité du fonctionnement de la Direction, à la fiabilité des informations et au bon déroulement des activités transverses du Secrétariat Général. Vous garantissez un niveau élevé de qualité de service, de confidentialité et de rigueur indispensable au pilotage de la Direction. › Missions générales : - Secrétariat, assistance et gestion administrative - Suivi budgétaire - Suivi d’activité et coordination - Organisation interne & gestion documentaire - Interface et communication › Missions transverses du Secrétariat Général : - Contrôle Interne : Contribuer à la formalisation et à la mise à jour des procédures et modes opératoires - Participer au déploiement du Plan de Contrôle du Secrétariat Général, notamment via la réalisation de contrôles de premier niveau - Achats-Marchés : Participer à la gestion administrative des activités: courriers, publipostages, envoi de documents via Docusign – Participer à l’enregistrement des contrats dans le logiciel achats et au suivi de leur complétude – Participer à l’enregistrement des tiers dans les outils dédiés - Moyens généraux : Assurer la gestion des urgences en remplacement ponctuel de la Chargée des Moyens Généraux : demandes d’intervention, fournitures, suivi des actions. Profil Expérience : 5 ans d’expérience sur un poste similaire Applications techniques (outils) : › Pack Office (Excel ) › Outils collaboratifs Formations requises : › BTS Assistant de gestion PME/PMI › BTS Assistant Manager › DUT Gestion des entreprises et des administrations Notre offre Rémunération proposée : 31K€ Brut /an (2302,08 x 13,6 mois) primes variables (prime d'intéressement et prime sur objectif) - Prime 13ème mois Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois) - Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise - Prime sur objectifs - Prise en charge des transports en commun à 50% - Mutuelle familiale et prévoyance - Titres restaurant de 11€/jour - Horaires de travail flexibles Compte Epargne temps - 15 jours de RTT /an - CSE - 1 à 2 jours/semaine de Télétravail - Convention collective des sociétés de HLM Ville MARSEILLE Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 5-10 ans Véhicule obligatoire? Non