Offre d’emploi – Assistant Administratif / Assistant Projet (H/F) Localisation : YVELINES | Secteur : Industrie / Services techniques Contrat : CDI | Démarrage : dès que possible Agap2 est un groupe européen de conseil en ingénierie, reconnu pour accompagner les acteurs majeurs de l’énergie, de l’industrie et de l’environnement. Notre objectif : mettre l’expertise de nos équipes au service de projets concrets, exigeants et à forte valeur ajoutée. Contexte Dans le cadre du renforcement des équipes d’un acteur industriel, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) Projet pour soutenir des activités opérationnelles et documentaires liées à des interventions planifiées. Rattaché(e) à un responsable de service, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des livrables et la traçabilité des actions, en lien avec des interlocuteurs internes et des équipes terrain. Vos missions ✅ Préparer, mettre en forme et suivre des rapports (incluant gestion et intégration de supports photos) ✅ Assurer le classement et l’archivage des dossiers selon une arborescence définie (digital & papier) ✅ Diffuser les documents, plans et livrables et garantir la traçabilité des envois ✅ Contribuer à la préparation des dossiers de facturation (collecte, consolidation, vérification) ✅ Produire des synthèses et rapports à destination de clients / parties prenantes ✅ Mettre à jour les tableaux de suivi (commandes, références, rapports, factures, etc.) ✅ Alimenter une base de données (retours d’expérience, anomalies/défaillances, indicateurs) ✅ Participer au suivi logistique et stock (petit outillage / matériel, disponibilité, réassort) ✅ Suivre la conformité / calibration d’équipements (échéances, traçabilité, coordination) ✅ Aider à l’organisation du support opérationnel (matériel, plannings, astreintes si applicable) Profil recherché Bac à Bac3 (assistanat, gestion, support projet… ou équivalent) Expérience appréciée en assistanat projet, support administratif en environnement technique/industriel, gestion documentaire Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel (suivi, consolidation, reporting) Rigueur, organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Aisance relationnelle et sens du service Discrétion & respect de la confidentialité Conditions CDI Démarrage : dès que possible Localisation : selon site client Télétravail : Non Pourquoi rejoindre Agap2 ? Rejoindre Agap2, c’est intégrer un groupe en croissance, avec un accompagnement de proximité, des missions responsabilisantes et de réelles perspectives d’évolution. Vous interviendrez sur des sujets concrets, au cœur de l’activité, dans un environnement structuré et stimulant. Intéressé(e) ? Envoyez-moi votre CV ou contactez-moi en message privé.
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