MISSIONS PRINCIPALES
La/Le Learning & Development Assistant participe au déploiement au suivi du plan de développement des compétences du Groupe en Europe. Sa mission participe aux enjeux de croissance de Data4.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, elle/Il reporte à la/au Learning and Development Manager.
RESPONSABILITÉS
Gestion administrative et logistique des actions de formation
1. Gestion des inscriptions aux formations (internes et externes)
2. Organisation logistique des sessions : convocations, réservations de salles, invitations Outlook / Teams
3. Suivi des présences, reports et annulations
4. Collecte et centralisation des dossiers de formation (SIRH, LMS)
5. Coordination avec les organismes de formation / participants pour les aspects pratiques
6. Envoi et suivi des questionnaires de satisfaction
7. Contribution à la mise à jour du suivi budgétaire
8. Contribution au suivi administratif des formations obligatoires
Learning Management System (LMS)
9. Contribution à l’administration et au renseignement de la plateforme
10. Edition de modules de formation / parcours en e-learning
11. Gestion des relances
12. Support de premier niveau aux utilisateurs (apprenants / managers)
Recrutement
Contribution à l’ensemble du processus de recrutement :
13. Rédaction et diffusion des offres
14. Sélection de candidatures,
15. Conduite d’entretiens
16. Rédaction de comptes-rendus d’entretiens
17. Suivi du processus de recrutement
Sujets RH transverses
18. Assister le service RH sur divers sujets ponctuels (administration du personnel, bien-être au travail, paie, entretiens)
19. Participer aux projets RH traverses
PROFIL RECHERCHÉ – STAGIAIRE / ALTERNANT
Formation :
Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou Administration / Gestion des organisations
Compétences techniques :
20. Maîtrise d’Excel
21. À l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint)
22. Anglais intermédiaire
Compétences générales :
23. Discrétion et respect de la confidentialité RH
24. Rigueur administrative
25. Organisation et respect des délais
26. Fiabilité et autonomie sur des tâches répétitives
27. Bon relationnel et sens du service interne
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