Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur activités commerciales, le/la gestionnaire de copropriété assure la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. Il/Elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et veille à la bonne gestion des immeubles.
Ses principales missions sont notamment :
Gestion Administrative
* Animer et organiser les réunions avec le conseil syndical.
* Préparer, convoquer et animer les assemblées générales.
* Rédiger les procès-verbaux des assemblées générales.
* Rédiger les courriers et comptes rendus destinés aux copropriétaires.
* Suivre les contrats des prestataires.
* Lancer les appels d’offres pour les contrats, négocier les prix, validation des contrats.
* Mise en place des nouvelles copropriétés (demande devis, réunion, acquéreurs, souscription contrats, création budget, création informatique).
Gestion Technique
* Coordonner les interventions des prestataires pour l'entretien courant.
* Suivre la réalisation des travaux votés en assemblée générale.
* Gérer les sinistres (déclarations, suivi des réparations, relation avec les assurances).
* Effectuer des visites régulières des immeubles pour anticiper les besoins d'entretien.
* Veiller au bon entretien des installations techniques en mandatant les entreprises concernées.
* Réception des parties communes avec le promoteur et le conseil syndical et suivi des réserves affectant les communs.
Gestion Financière
* Préparer les budgets prévisionnels en concertation avec le conseil syndical.
* Suivre l'exécution des budgets et des dépenses avec le/la comptable.
* Valider les factures, vérifier la bonne imputation des comptes comptables.
* Assurer le suivi des impayés des copropriétaires en collaboration avec la comptable.
* Présenter les comptes lors des assemblées générales.
* Constitution des dossiers pour les emprunts collectifs.
Relation Client
* Répondre aux demandes et réclamations des copropriétaires.
* Informer régulièrement les copropriétaires sur la gestion de l'immeuble.
* Assurer le lien entre les copropriétaires et différents interlocuteurs (avocat, promoteurs, experts, entreprises).
Gestion Juridique
* Coordonner la gestion des procédures les avocats, les huissiers de justice, experts.
* Constitution de dossiers pour les procédures.
* Participer à la veille juridique et réglementaire.
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