Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la directrice de l’établissement public et sous la hiérarchie directe de la responsable du centre social et culturel, vous assurez le recueil, le traitement d’informations et la gestion des dossiers administratifs et financiers dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle réalise, dans le cadre du service public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d’activité. Un certain nombre de données sont à traiter dans le respect des délais et des échéances fixés. L’emploi requiert une adaptation aux rythmes de programmation des animations socio-culturelles et aux modes de gestion spécifiques au secteur. A ce titre, vos activités consisteront à : - Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de l’établissement public dans son domaine d’activité. - Préparer le budget et sa clôture en liaison avec le responsable de la structure et les équipes, et la responsable administrative et financière du Pôle. - Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et notamment de toutes les opérations comptables en liaison avec les fournisseurs, les financeurs, la Trésorerie Publique et la DAF (Bordeaux Métropole) : saisie du budget dans GDA, bons de commande, gestion des factures et suivi des liquidations, suivi des rattachements et reports, virements de crédits… - Assurer la gestion administrative de L’Estey : à ce titre assurer le suivi des assurances de l’Etablissement, le suivi administratif et comptable des subventions, des contrats et conventions, organiser la gestion du courrier. - Assurer le rôle de régisseur principal : réaliser la comptabilité des opérations, assurer le suivi comptable, tenir à jour les documents réglementaires, effectuer le paiement des avances de L’Estey. - Organiser le suivi des ressources humaines en collaboration avec les responsables de secteur et la secrétaire. - Assurer l’organisation du service accueil et secrétariat et le management des agents de ce service. - Assurer la gestion logistique de la structure (matériel, prêts de véhicules et de matériel…) et le management fonctionnel de l’agent technique. - Accueillir, informer et orienter les agents, hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d’urgence et de priorité. - Avoir la capacité de représenter l’établissement auprès des différentes instances et commissions, piloter les relations avec des intervenants extérieurs. - Participer aux temps forts de l’établissement. Profil recherché • Expérience sur un poste similaire souhaitée. • Maitrise de procédures de la comptabilité publique (logiciel Grand Angle GDA) et du logiciel Excel. • Maitrise des règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités territoriales (nomenclatures comptables M57, procédure d’engagement, liquidation et mandatement). • Expérience en matière de gestion des régies d’avances et de recettes. • Bonnes connaissances de l’environnement territorial. • Rigueur, qualités organisationnelles, relationnelles, discrétion. • Sens du travail en équipe, transversalité, responsabilité, initiatives. • Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles et à rendre compte. • Réactivité et capacités d’adaptation.
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