Contribuer à l'appui du Responsable Administratif et Immigration de la structure dans la gestion des dossiers de salariés en mobilité géographique professionnelle avec les acteurs institutionnels et privés.
Vos missions principales seront :
- Prendre en charge un salarié en mobilité dans sa recherche de logement et démarches administratives
- Gérer le premier contact téléphonique avec le salarié en mobilité et lui apporter informations et conseils
- Valider l'envoi des mails automatiques au salarié en mobilité et à l'employeur
- Réceptionner et traiter les documents transmis par le salarié en mobilité et l'employeur ; procéder aux relances si nécessaire.
- Mettre à jour l'outil de gestion « Base de données interne » et les différents outils de suivi
- Attribuer le dossier aux consultants Relocation ou aux partenaires sous-traitants
- Procéder aux relances des dossiers salarié « prospects » et des sous-traitants
- Instruction des dossiers « Procédures d'Immigration »
- Support sur l'instruction des dossiers de demandes de permis de travail et de procédures d'immigration pour les salariés étrangers
- Procéder à la facturation
- Gérer les missions de recherche de logement temporaire et/ou ponctuellement les recherches de logement pérenne :
- Recherche de logement et accompagnement, validation du dossier administratif avec réclamation des documents manquants, Validation des critères de recherche de logement
- Prise de RDV en présentiel ou distanciel
- Recherche de logements ciblés auprès des professionnels de l'immobilier, bailleurs sociaux, bailleurs privés, sites et journaux gratuits
- Préparation du dossier administratif : Garantie Visale, procurations, ...
- Préparation du programme de visites de logements après validation du candidat en présentiel ou en distanciel (Face time, WhatsApp,...)
- Accueil et accompagnement individuel lors des visites de logement ou en distanciel (Face Time, WhatsApp,..),
- Préparation d'une pochette de documentations de la région d'accueil
- Si nécessaire : présentation informatique de la région
- Validation du dossier administratif avec collecte des documents manquants
- Dépôt du dossier de réservation auprès du professionnel de l'immobilier ou du bailleur privé
- Signature bail, Etat des lieux entrants,
- Gérer l'attestation d'assurance Multirisque Habitation
- Ouverture des contrats suivants : Electricité, Gaz, Eau
- Instruction des dossiers : Garantie Visale.
Vous appréciez l'organisation et la gestion des priorités aux même titre que la relation client, ce poste est fait pour vous !
Réactif, adaptable vous mettez en place des actions nécessaires pour fidéliser nos clients parce que vous estimez que vous avez un rôle à jouer dans le développement de notre groupe.
Plus qu'une expérience, nous recherchons surtout une personnalité ! Intégrer INSITU GROUPE c'est rejoindre un Groupe en plein développement dans une équipe dynamique !
Anglais Exigé
Une première expérience dans le secteur de l'immobilier serait appréciée
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Espagnol souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.