Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Gestionnaire administratif et financier (H/F) Missions / conditions d'exercice Missions
- Contribuer à la gestion administrative et financière des dossiers de subvention relevant des secteurs d'intervention du service (subventions relevant de crédits régionaux et possiblement européens FEADER)
- Participer à la préparation administrative des sessions en lien avec le chef de service et son adjoint, le responsable administratif et financier et les chargés de mission du service
Missions ou activités ponctuelles
Instruction administrative relevant de crédits régionaux et européens :
- Réception et enregistrement des demandes dans les tableaux de suivi du service
- Instruction administrative des dossiers
- Analyse des pièces justificatives
- Analyse des plans de financement
- Rédaction de conventions
- Suivi administratif des dossiers de l’enrôlement financier jusqu’au solde.
Aide à la rédaction des documents préparatoires relevant de crédits régionaux et européens :
- Mise à jour des tableaux de bord préparatoires
- Saisie et traitement des rapports
- Transmission des demandes d’avis aux Service juridique et financier,
- Correction des rapports
- Traitement post vote (édition et envoi des arrêtés et conventions, liquidation des subventions forfaitaires et avances)
Instruction administrative des paiements relevant de crédits régionaux ou européens :
- Vérification des justificatifs de réalisation des subventions
- Traitement des demandes de paiements
- Saisie et mise à jour d’instruction dans les logiciels dédiés
- Transmission des ordres aux organismes payeurs
- Contrôle a posteriori des dossiers forfaitaires
- Emission des pré-mandats
Archivage des dossiers
Suivi des conventions et avenants
Saisie des tableaux de bord des activités administratives du service
Missions ou activités ponctuelles
- L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Profils recherchés Niveau Bac souhaité, connaissances en gestion administrative et financière

Savoirs théoriques complémentaires
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures internes ;
- Techniques et procédures liées au pré-mandatement des dossiers de subventions ;
- Connaissances des règlements financiers de la Région
- Techniques d’élaboration et de suivi des tableaux de bords et des indicateurs
- Techniques de classement
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Trier, classer et archiver les documents ;
- Respecter les délais procéduraux.
Savoir être
- Fiabilité et rigueur
- Méthode et organisation
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
- Sens du travail en équipe