Ce poste est fait pour vous si :
Vous souhaitez participer à un projet humain, donner sens à votre travail
Vous avez une expérience confirmée dans l'assistanat
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous recherchez un environnement de travail dynamique
Créée en 1991, Ares [https://www.groupeares.fr/] est un groupe de l'ESS à fort impact social, environnemental et économique, capitalisant 58 M€ de produits d'exploitation en 2024 (dont 72% de chiffre d'affaires). Aujourd'hui composé d'une vingtaine d'entreprises et associations à but non lucratif, notre vocation principale est de favoriser le retour à l'emploi de personnes vulnérables et en situation d'exclusion : chômeurs de longue durée, bénéficiaires du RSA, personnes en situation de handicap, migrants
Notre conviction : personne n'est inemployable. Ainsi favorisons-nous la remobilisation de 4 000 personnes par an, accompagnées grâce à des parcours vers l'emploi permettant de restaurer leur confiance et leur autonomie. Notre action s'ancre dans des valeurs fortes d'engagement, de bienveillance, d'esprit d'équipe, de confiance et de professionnalisme. Nous sommes labellisés Great Place to Work.
Selon les besoins des publics accompagnés, nous proposons des parcours sur-mesure via des programmes territoriaux spécifiques ou dans le cadre d'un emploi salarié au sein d'une structure du Groupe : Joint-Venture Sociale, SIAE (ACI, EI), Entreprises Adaptées Tremplin (EAT) Situés en IDF principalement, AURA et Nouvelle Aquitaine, nos établissements proposent des services, dans leurs locaux propres ou en implant sur site Client, dans 5 secteurs d'activité : logistique, BTP, économie circulaire, numérique, vignes - espaces verts.
Au sein du groupe, Ares Services Val-de-Marne [https://www.groupeares.fr/62-4/nos-etablissements/ficheAnnu/ares-services-val-de-marne.htm] est une entreprise d'insertion créée en 1994. Ares Services 94 propose des prestations de services industriel en sous-traitance : tri de déchets, nettoyage industriel et logistique de chantier. En 2024, Ares Services 94 a accompagné près de 170 salariés en parcours d'insertion.
Le Groupe Ares recherche aujourd'hui,
un.e Assistant.e Administratif.ve F/H
pour rejoindre l'équipe d'Ares Services Val-de-Marne (94) Sous la responsabilité du Directeur d'établissement et membre d'une équipe de près de 90 personnes dont 17 salariés permanents, votre mission sera d'assurer le suivi administratif d'Ares Services 94.
Vos principaux interlocuteurs quotidiens :
Chargée d'exploitation
Equipe Sociale : Responsable de service + Chargé.es d'Accompagnement Social et Professionnel
Equipe Production : Responsable d'Exploitation + Chef.fes d'équipe
Service paie
Concrètement, vos tâches sont les suivantes :
1. Accueil et secrétariat
Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique.
Réceptionner les candidatures de salariés en insertion et gérer la logistique des sessions de recrutement.
Assurer le secrétariat : gestion du courrier, rédaction de correspondances, classement etc.
2. Suivi administratif des salariés
Constituer le dossier administratif et effectuer les démarches d'embauche (contrats, visite médicale, DPAE etc.) pour chaque nouveau salarié.
Effectuer le suivi des différents éléments contractuels (mutuelle, renouvellements de contrat, etc.).
Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés (congés, absences, arrêts maladies, acompte etc.), les saisir dans les différents tableaux de suivi et logiciels pour transmission au service Paie.
3. Suivi administratif d'exploitation
Collecter les heures travaillées auprès de notre client et les saisir dans notre logiciel
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