Gestionnaire en dépenses h/f

RESPONSABILITÉS :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des engagements en dépenses de l'IUT et leur suivi.
·Réaliser des opérations de gestion courante, de gestion en dépenses (commandes-ordres de mission)
·Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pour le suivi de certaines dépenses. (Informatique, reprographie, fluides, engagements annuels)
·Saisir, mettre en forme des documents divers (certificats administratifs- ...),
·Retranscrire les données de l'application Sifac dans un vocabulaire accessible aux non-initiés
·Suivre les opérations de dépenses et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés en particulier sur les justificatifs d'ordre de mission
·Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
·Participer aux opérations de logistique du service (classement des fournitures et stocks- archivage), assister les personnels et les équipes (en particulier les chefs de département et la direction sur les réservations)
·Réceptionner les commandes de la direction
·Classer et archiver les pièces comptables au format numérique.

PROFIL RECHERCHÉ :

-Maîtrise technique dans le domaine financier
-Enregistrer et classer les documents y compris sur des outils dématérialisés
-Savoir rendre compte
-Travailler en équipe
-Utiliser le logiciel SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable) et le logiciel de réservation de voyages (Formation prévue pour les débutants) ainsi que d'autres plateformes fournisseurs
-Utiliser les outils bureautiques avec aisance
-Messagerie, Word, Excel (tableaux, filtres, somme...), Teams ....
-Être attentif aux enjeux de transition sociétale dans les commandes et déplacements.
-Etre Impliqué dans l'actualisation des connaissances
-Être méthodique, rigoureux et organisé.
-Savoir s'adapter et être réactif
-Capacité à appréhender les enjeux.
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Neuville sur oise à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1500€ et 1800€ net par mois.