Cadre administratif et financier en cdd long h/f

Sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D.
75, vous assurez :

VOS MISSIONS


1 - Suivi administratif global

En lien avec l’équipe de direction, les services support de l’association,
et des secrétaires comptables :

- Participation aux réunions d'équipes de direction

- Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction
générale (préparation des documents à envoyer, suivi des échéances à
respecter…)

- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à
la demande de la Direction.

- Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les
secrétaires-comptables des établissements

2 - Ressources humaines

En lien avec l'Assistante de direction et les services supports RH de
l'association et du GIE :

- Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes
de tout compte…)

- Tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs
conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail,
registre du personnel, …)

- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings,
feuilles de récapitulation des horaires…) et validation des titres
restaurant

- Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur

- Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à
jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)

- Suivi de la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de
sécurité et des conditions de travail

3 - Gestion comptable et financière

En lien avec le service comptable de l’association, l’équipe de direction
et les secrétaires-comptables :

- Préparation des campagnes budgétaires (budget prévisionnel et comptes
administratifs). Rédaction des rapports budgétaires et financiers
- Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses

- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du
budget prévisionnel établi

- Suivi de la facturation

- Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser (devis, prise de
contacts, contraintes financières, administratives et juridiques à la
réalisation du projet).

- Participation à l'élaboration des projets de développement des services

4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements

En lien avec le Chargé de gestion locative et de l’équipe de direction :

- Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité,
gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers

En lien avec le Chargé de gestion locative, l’Assistante de direction et de
l’équipe de direction :

- Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l’assurance, gestion
administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la
réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)

- Suivi des achats et des dépenses de l’équipe technique



Début du contrat : Dés que possible

#J-18808-Ljbffr