Responsable des opérations de 3 services (h/f)

Nous recherchons un(e) responsable des opérations en charge de la gestion des activités quotidiennes des trois services. Placé(e) sous l'autorité directe du directeur, il/elle collabore étroitement avec le chef de service et participe au roulement des astreintes (1/3 semaines). Au carrefour de l'éducatif, des ressources humaines et de la gestion financière.
il/elle est en charge en autres de :
- Réaliser les plannings, le prévisionnel des congés, les remplacements du personnel éducatif de jour et de nuit,
- Gérer les ressources et budgets des opérations,
- Accompagner, optimiser et vérifier les dépenses d'alimentation et d'entretien,
- Assurer la conformité des opérations aux lois et réglementations en vigueur,
- Proposer et élaborer des instruments permettant l'optimisation de l'organisation,
- Proposer et concevoir des outils dans le cadre de la démarche qualité,
- Définir et élaborer des procédures et protocoles et veiller à leur bonne application,
- Participer à l'élaboration des projets institutionnels,
- Participer aux réunions de siège et d'encadrement,
- Veiller à la mise en place et à l'actualisation des normes en matière d'hygiène et de sécurité,
- Diagnostiquer, accompagner et soutenir les équipes dans la gestion administrative,
- Identifier les opportunités d'amélioration et prendre des mesures pour renforcer l'efficience de l'opérationnalité.
Le, la responsable des opérations coordonne l'ensemble des opérations par ses missions transversales avec les fonctions supports, éducatives et d'encadrement. Il/elle est amené(e) à se déplacer sur les différents services situés à Moulins et Bellerive sur Allier (voiture de service).
De préférence, le responsable des opérations possède une connaissance du cadre réglementaire de la protection de l'enfance et du médico-social (ayant exercé par exemple les fonctions de coordinateur ou de chef de service) ; est à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques (Excel, Word) ; fait preuve de capacité d'adaptation, de communication et d'élaboration. Il/elle possède le sens des responsabilités et une autonomie de travail basée sur la collaboration avec les acteurs internes et externes.