Secrétaire administrative (h/f)

Secrétaire administrative (H/F), Villiers-sur-Marne

Réseau Alliance

Villiers-sur-Marne, France

En tant que secrétaire administrative, vous serez responsable de soutenir nos équipes dans les aspects administratifs quotidiens, avec des missions principales telles que :

1. Gestion des documents administratifs : Traitement, rédaction et mise en forme des courriers, devis, factures et autres documents liés à la vente de matériel médical.
2. Accueil téléphonique et physique : Répondre aux appels entrants, orienter les clients et partenaires, et assurer un accueil chaleureux et professionnel.
3. Gestion des agendas et déplacements : Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des déplacements.
4. Suivi des commandes et livraisons : Coordination avec le service logistique pour le suivi des commandes et la gestion des retours ou réclamations.
5. Archivage et gestion des bases de données : Mise à jour des dossiers clients, suivi des commandes et gestion des bases de données internes.
6. Support administratif général : Réalisation de diverses tâches administratives et gestion des fournitures de bureau.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, avec les compétences suivantes :

1. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook et outils de gestion de base de données.
2. Excellentes capacités de communication : Rédaction claire et expression orale fluide.
3. Rigueur et sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
4. Autonomie et réactivité : Capacité à travailler de manière autonome tout en restant proactif(ve) dans l'amélioration des processus administratifs.
5. Sens du service et respect de la confidentialité.
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