Chargé de projets immobiliers

Contexte du recrutement et définition de poste



REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE FAMILIALE ET À TAILLE HUMAINE
Créée en 1910, PRÉVOIR est
une entreprise d’assurance de personnes
. Indépendante, française, familiale et à taille humaine elle a pour préoccupation que chacun puisse protéger son avenir et celui de sa famille.
Prévoyance, santé, épargne, retraite, emprunteur, PRÉVOIR offre une protection contre les risques de la vie, aux particuliers comme aux professionnels (artisans, commerçants, TPE).

En tant que chargé(e) de projets immobiliers, vous pilotez les opérations immobilières et d’entretien-maintenance du parc immobilier (siège social et immeubles de rapport) depuis la définition du programme jusqu’à la clôture financière, dans le respect des objectifs qualité, coût et délai.
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef de projets immobiliers, vous pilotez les opérations immobilières (rénovation, mise en conformité, restructuration, rafraîchissement) et d’entretien-maintenance de l’ensemble du parc immobilier composé du siège social et des immeubles de rapport. Votre mission consiste à mener ces projets depuis la définition du programme jusqu’à la clôture financière, dans le respect strict des objectifs de qualité, de coût et de délai.
Missions de maîtrise d’ouvrage (MOA) :
Phase de Conception et Préparation
· Réaliser les visites techniques préalables pour diagnostiquer les besoins et comprendre les enjeux liés aux réaménagements ou aux remises en location.
· Rédiger le programme technique en fonction d’un planning et d’une enveloppe budgétaire prévisionnelle définis par vos soins.
· Diriger les maîtres d’œuvre et architectes, valider les plans (APS/APD/DCE) et garantir la cohérence technique des solutions proposées.
· Veiller au respect des normes d’urbanisme, de sécurité incendie, d’accessibilité (PMR) et de performance énergétique.
Consultation et Négociation
· Piloter ou contrôler la qualité des documents nécessaires (DPGF, CCTP, plans, CCAP) fournis par la maîtrise d’œuvre ou créés en interne pour les dossiers sans conception technique.
· Mener les mises en concurrence selon les process internes, analyser les offres, challenger les prix, rédiger les Tableaux Récapitulatifs de Consultation (TRC) et préconiser le choix des prestataires.
· Préparer les ordres de service (OS) avec l'appui interne et respecter les circuits de validation en vigueur.
Exécution et Livraison
· Représenter la MOA, animer les réunions de coordination et assurer le suivi rigoureux de la qualité, des délais et des coûts.
· Anticiper et gérer les difficultés de chantier tout en assurant la sécurité et le maintien de l’activité en cas de site occupé.
· Organiser les OPR, rédiger les PV de réception, suivre la levée des réserves et garantir le parfait achèvement des opérations.
· Contrôler les situations mensuelles, les avenants et les factures jusqu’au règlement final.

Entretien et valorisation du patrimoine :
Maintenance Pluriannuelle et Réglementaire
· Participer à l’élaboration et à la mise à jour annuelle du Plan Pluriannuel de Travaux (PPA) en identifiant les besoins de maintenance lourde ou de modernisation.
· Piloter la mise en œuvre des contrôles réglementaires (incendie, électricité, ascenseurs, etc.), suivre les rapports et engager les actions correctives dans les délais impartis.
· Gérer les travaux de remplacement, de rénovation ciblée ou de réparation technique pour pérenniser la valeur des actifs.
Gestion de Proximité et Satisfaction Client
· Diagnostiquer les causes profondes des pannes ou sinistres (fuites, chauffage, électricité, etc..) et mettre en œuvre des solutions pérennes.
· Assurer la satisfaction des clients-locataires en traitant les réclamations techniques et en coordonnant les interventions avec les équipes internes.
· Tenir à jour les dossiers immeubles, l'historique des travaux et les plans.


Profil recherché



Formation et Expérience professionnelle
· Architecte ou Ingénieur (ESTP, INSA, ESITC ou équivalent) avec 3 à 5 ans d’expérience en MOA chez un bailleur ou promoteur.
· Économiste de la construction ou Conducteur de travaux avec au moins 7 ans d’expérience.
· Une solide expérience dans la rénovation de bâtiments anciens est impérative.
Compétences Techniques
· Utilisation impérative d’AutoCAD, MS Project et de la suite Office.
· Excellente lecture de plans et connaissances approfondies de la réglementation technique et de l’économie de la construction.

Qualités Personnelles
· Capacité à piloter plusieurs opérations simultanément avec un fort sens des priorités.
· Rigueur, méthode et organisation pour produire une documentation précise et exploitable.
· Fermeté et diplomatie dans la négociation avec les entreprises et prestataires.

Le poste nécessite une collaboration étroite avec de nombreux interlocuteurs interne et externe (Services Généraux, Administrations publiques, architectes, bureaux d’études, entreprises de travaux et organismes de contrôle locataires).

MODALITÉS
Poste basé à Paris 9e, proche de la gare Saint-Lazare
Rémunération entre 45 K€ et 63 K€ sur 12,5 mois selon profil
Possibilité de faire deux jours de télétravail par semaine après la période d’essai
Participation au titre de transport
Participation aux résultats de l’entreprise (PEE, PERCO avec abondement) et accord d’intéressement
Restaurant d’entreprise de qualité

INTÉGRER UNE ENTREPRISE AVEC UN ADN FORT
« Mieux vivre demain, dès aujourd’hui » n’est pas qu’un slogan. PRÉVOIR s’engage à tout mettre en œuvre pour le bien de ses assurés en les accompagnant à chaque étape de leur vie. Les valeurs qu’incarnent nos équipes sont les suivantes : proximité, écoute, professionnalisme et accompagnement.
PROCESS DE RECRUTEMENT
Notre processus de recrutement s’effectue en plusieurs étapes :
· Une présélection des candidats sur CV est effectuée, consolidée par un entretien téléphonique avec un(e) Responsable des Ressources Humaines ou le Manager
· Un entretien avec un(e) Responsable des Ressources Humaines ou le Manager vous sera proposé
· Des tests d’évaluation seront à réaliser