Assistant administratif et financier (h/f)

Le Déportement de Vaucluse RECRUTE pour le Direction du Développement des territoires et de l'environnement, Service Agriculture, Eau et Environnement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

L'Assistant administratif et financier est en charge de
- Rédaction des correspondances courantes (accusés de réception, notifications, ... ) et mise en forme et suivi des écrits administratifs.
- Suivi et traitement des dépenses liées aux thématiques : subventions, factures, autres engagements financiers,
- Mise à jour des données de l'activité comptable liée aux thématiques du poste (fichiers, tableaux de bord, etc. ... ).
- Saisie et suivi des rapports et délibérations en lien avec les thématiques du poste.
- Suivi et appui à l'exécution des marchés.
- Gestion des achats de petit matériel et prestations de service.
- Organisation et participation, le cas échéant, aux réunions liées aux missions du service avec prise notes et comptes rendus.
- Tri, classement et archivage des documents administratifs et comptables liés aux thématiques.

Compétences techniques :
Bonnes connaissances de l'organisation et des missions du Conseil départemental, notamment en matière d'agriculture d'eau et d'environnement
Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil bureautique (niveau 2 pour Word, Excel, Outlook)
Maîtrise des règles de grammaire et de l'orthographe
Maîtrise des logiciels métiers (Astre GF et GS, AirsDélib, IXparapheur)
Bonnes notions de comptabilité publique
Notions en terme de montage/exécution de marchés publics.

SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe, à dominante technique
Travailler au sein d'une équipe d'assistants administratifs et financiers
0rganiser et hiérarchiser les tâches
Respecter les consignes, les délais et les procédures
Communiquer et rendre compte
Faire preuve de ponctualité, de discrétion, de polyvalence et de rapidité d'exécution