Publiée le 17 juin
Mission du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur majeur de la transmission florale, dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance. Ce poste, basé à Cabrières-d'Aigues, est à pourvoir dès Septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Votre poste consistera à assurer l'assistance administrative de la Direction, garantir la qualité de la circulation de l'information et contribuer à la coordination des activités entre les services et les partenaires de l'entreprise. Ce poste participe au bon fonctionnement de la PME, à la fiabilisation des processus administratifs et à l'appui au pilotage des activités. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale à taille humaine, constituée d'une équipe engagée et passionnée de technologie. Vos principales missions au quotidien : - Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes, en veillant à la qualité de la communication et de l'image de l'entreprise. - Assurer le secrétariat de direction : gestion d'agenda, traitement du courrier, préparation de dossiers, suivi documentaire et rédaction de comptes rendus. - Organiser la logistique des réunions, déplacements, événements professionnels et temps de coordination. - Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances, des tableaux de bord et des outils de pilotage simple. - Participer à la circulation, à la mise à jour et à la fiabilisation de l'information entre les services. - Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la prise de décision de la Direction. - Assurer le suivi des relations administratives avec les parties prenantes de l'entreprise : clients, fournisseurs, prestataires, partenaires et institutions. - Participer à la gestion administrative de dossiers comptables, budgétaires, RH ou de projets, dans le respect des procédures internes. - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives, des méthodes de suivi et des supports de gestion. - Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques de communication et des supports de suivi. - Excellente capacité d'organisation, de priorisation et de respect des délais. - Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale. - Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité. - Esprit d'équipe, sens du service et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés. - Capacité d'anticipation, de prise de recul et d'adaptation aux priorités de l'activité. - Rigueur dans le traitement des dossiers et fiabilité dans la transmission des informations.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
