Description
Description du poste : Afin d'accroître la souplesse et l'autonomie au sein des centres, la fonction d'Assistant(e) Formation regroupe les postes d'assistant(e) technique, d'assistant(e) commercial(e), d'assistant(e) sourcing-recrutement et d'assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s'exerce l'ensemble des missions de support à l'activité de formation dans l'objectif d'une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur). En tout état de cause, les missions de l'assistant(e) formation s'exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l'accompagnement des parcours.
Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément :
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG) : Il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. À ce titre, il/elle :
* Assure l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : inscription, convocation, suivi du parcours, gestion des sorties, etc.
* Prépare et gère les entrées, le suivi, et les sorties des parcours et formations.
* Assure la traçabilité de l'activité dans les systèmes internes et externes.
* Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération.
1. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires (AFR) : Il/elle accueille, renseigne, et oriente les publics et partenaires, participe au recrutement, anime des actions d'information et de promotion, et participe aux salons et opérations de sourcing.
1. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC) : Il/elle gère un fichier clients, réalise des ventes, oriente vers les équipes commerciales, constitue des dossiers de formation, conseille sur les financements, et met en œuvre les co-financements.
Ce poste est un CDD de remplacement d'arrêt maladie, minimum 3 mois.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience : 1 an(s)
Savoirs et savoir-faire :
* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires
#J-18808-Ljbffr
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