Chef de projet archivage électronique - débutant h/f

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses plus de 100.000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, plus propre, plus fiable et accessible au plus grand nombre. Présente dans près de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations. Près d’un siècle après sa création, Total est devenue TotalEnergies, portée par une ambition forte : devenir un acteur majeur de la transition énergétique, engagé vers la neutralité carbone en 2050, ensemble avec la société. Aujourd’hui, sa stratégie multi-énergies, est ancrée sur deux piliers : les hydrocarbures, notamment le gaz naturel liquéfié (GNL), et l’électricité, énergie au cœur de la transition. Son objectif est de figurer au top 5 mondial des producteurs d’électricité d’origine éolienne et solaire.

Au sein du Département Archives et Records management (ARM) et sous la responsabilité opérationnelle du responsable du service Conseil et Projets, le chef(fe) de projet archivage électronique - Débutant sera formé à la gestion de projets d'archivage.

ARM a pour mission d'apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux différentes entités de la Compagnie TotalEnergies, en France et à l'étranger, pour la gestion de leurs archives, quel que soit leur support et la typologie des documents.

ARM est l'instance d'application opérationnelle des politiques de gouvernance de l'information de la Compagnie. Son périmètre d'action concerne toutes les branches, tous les métiers et tous les pays où la Compagnie est implantée.

Le service Conseil et Projets reçoit les demandes des services producteurs, étudie et qualifie leurs besoins, cadre et pilote les projets d'archivage avec une approche coût/bénéfice/maîtrise des risques.

Les projets ont des périmètres variés en fonction du contexte : organisation de reprise d'historiques de données importants, mise en place d'interfaces avec des outils métiers (GED/SharePoint) ou de versements en masse entre les applications métier et le Système d'Archivage Electronique (SAE) de la Compagnie, formalisation et mise en place de processus et méthode de versements réguliers.

Le service est également responsable du système d'information, de son administration fonctionnelle, de la gestion des données de référence et des relations avec la tiers-maintenance applicative (TMA) et les services informatiques de la Compagnie. Il met en place des formations pour les utilisateurs et répond aux questions relatives au fonctionnement des outils d'archivage.

En tant que chef de projet archivage électronique – Débutant H/F, intégré au service Conseil et Projets, vous interviendrez sur deux types de chantiers en lien avec les missions du service :

* Conduite de projets d'archivage concernant des archives numériques. Le périmètre d'intervention couvre tout le cycle de vie des documents, de la production (records management) à la conservation définitive (archives historiques).
* Participation au suivi opérationnel du système d'information permettant de gérer les archives de la Compagnie, notamment les systèmes d'archivage électronique.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !


Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master dans le domaine Digital, informatique ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Chef de projet archivage électronique - Débutant H/F à partir d’octobre 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

Vous disposez de compétences solides en gestion de projets, y compris en contexte multi-projets et international.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle ?

Posséder une excellente expression écrite et orale, ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Un réel atout pour booster votre employabilité !