Assistant(e) spécialisé(e) d'une équipe (h/f)

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

Types de métier complémentaires

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique

Intitulé du poste

Assistant(e) spécialisé(e) d'une équipe (H/F)

Type de contrat

CDI

Missions

Au sein de Crédit Agricole Corporate and Investment Bank (CACIB) et de la ligne métier Global Investment Banking (GIB), l’équipe Legal & Financial Engineering (LFE) est responsable de la structuration juridique et règlementaire et de l’exécution des opérations Equity Capital Market (ECM) et « public » mergers & acquisitions (M&A).

Au sein du département LFE, vous assisterez au quotidien en collaboration avec une autre assistante, une équipe de 7 personnes.

Vous serez plus spécifiquement en charge de l’alimentation de la base de données des opérations financières (établissement de tableaux mensuels).

Missions principales :

- Accompagnement au quotidien des collaborateurs de l’équipe. A ce titre, vous serez en charge des aspects pratiques et administratifs et en particulier :

1. des aspects logistiques (organisation de réunions, réservation de salles, gestion des notes de frais, coursiers, DHL, …) ;
2. de l’envoi quotidien de la presse
3. du suivi des pouvoirs des collaborateurs concernés ;
4. de l’organisation des déplacements professionnels occasionnels en France et à l’étranger ;
5. de la gestion de l’archivage des dossiers des opérations exécutées.

- Assistance dans la gestion de la base documentaire des opérations financières. A ce titre, vous serez en charge :

6. du suivi et du traitement des articles de presse et des revues juridiques (doctrine / jurisprudence) ;
7. de l’extraction des données à partir des bases de données externes (AMF, Euronext,..)
8. de classer ces données dans les bases de données relatives aux opérations financières ECM et M&A ;
9. d’établir des tableaux mensuels compilant les opérations financières.

Missions secondaires :

Ponctuellement assurer le back up des assistantes des départements Equity Capital Market et Specialised Financial Solutions

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

Montrouge

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Formation Bac+2/+3 en (Secrétariat – assistanat de Direction)

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Une première expérience (acquise idéalement dans un cabinet d’avocats, une banque d’investissement ou dans un service de structuration d’opérations ECM et public M&A) serait appréciée.

Compétences recherchées

Compétences comportementales:

10. Forte curiosité et intérêt pour les opérations financières
11. Rigueur
12. Autonomie
13. Sens des priorités
14. Bon sens relationnel
15. Dynamisme, proactivité
16. Confidentialité, discrétion

Outils informatiques

17. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office en particulier les fonctionnalités Outlook, Word/Excel/PowerPoint, Teams), Docusign.
18. Connaissances des outils et applications au sein de CACIB pour l’organisation de déplacements/voyages, et de gestion de notes de frais

Langues

Anglais opérationnel requis pour le poste (usage ponctuel à l'écrit et à l'oral)