Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous proposons une mission d'intérim pour 1 mois en tant qu'Assistant Administratif H/F en temps plein.
Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.
Vos principales missions seront :
1. Se rendre dans CEGID ou autres emplacements réseau, chercher des factures en PDF,
2. Aller dans Igloo ou dans les archives papier, chercher les cartes grises,
3. Nommer et sauvegarder les documents dans un répertoire réseau de manière structurée (un répertoire par numéro VIN avec les 2 documents pdf. Facture et Carte Grise),
4. Mettre à jour un fichier Excel de suivi des documents trouvés suivant des priorités de collecte, et le montant de la facture HT,
5. Coordonner avec la comptabilité fournisseurs, le parc, les flux amonts et pour comment chercher les documents,
6. Volume : 9 569 parcs à rechercher, 2 documents pour chacun.
Quel est le profil recherché pour ce poste :
Orienté bureautique. Maitrise du pack office.
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Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs. L’entreprise offre aussi de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.
Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.
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