Le responsable administratif du site de Pau est chargé de :
- Piloter et coordonner la gestion administrative, financière et logistique du site en lien avec la directrice administrative de l’école d’ingénieurs et le directeur du site de Pau.
- Mettre en œuvre la politique de l’établissement et la stratégie de CY Tech.
- Manager et organiser l’équipe administrative, planifier les activités, encadrer les équipes, proposer et suivre le budget, veiller à l’hygiène et à la sécurité.
- Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle, suivre les audits et mettre en œuvre les recommandations, conduire une démarche qualité.
- Assurer la bonne gestion des formations et de la scolarité (pré‑ingénieurs, ingénieurs, formation continue).
- Mettre en œuvre une politique de communication interne.
- Impulser et piloter les projets de modernisation de CY Tech et accompagner la conduite du changement.
- Faire respecter les cadres administratifs de l’établissement.
- Participer au développement des relations internationales et des relations entreprises.
- Être référent hygiène et sécurité.
* En matière de pilotage :
Participer à la conception de la politique et des objectifs du site, impulser les projets et en assurer la mise en œuvre.
Mettre en place et contrôler le respect des calendriers et procédures de l’école d’ingénieurs.
Rendre compte de ses activités, proposer des solutions aux difficultés rencontrées.
Manager les personnels administratifs du site
Mettre en place la démarche qualité avec le service qualité.
Piloter les réunions de service de l’équipe administrative.
Appliquer les textes réglementaires et notes internes.
Gérer les dossiers sensibles et litiges avec la direction administrative.
Établir les conventions nécessaires et en suivre la régularité.
Participer et veiller au bon déroulement des élections avec la directrice administrative.
* En matière RH, budgétaire et finances :
Piloter les congés et les formations en garantissant la continuité de service.
Animer la cohésion d’équipe et la qualité du service rendu.
Veiller à l’établissement des contrats de travail des personnels en lien avec la gestionnaire RH.
Élaborer le budget initial du site et en assurer l’exécution avec le pôle budget.
Suivre, contrôler et analyser les dépenses et recettes du site.
Travailler en étroite collaboration avec le responsable budget et le service finances.
Optimiser les processus financiers et mettre en place des tableaux de bord.
Mettre en place et suivre, le cas échéant, les marchés publics.
* En matière de formation et vie de campus, relations entreprise et relations internationales :
S’assurer de la bonne gestion et du bon fonctionnement de la scolarité (initiale, continue, apprentissage) avec les directions de l’école.
Garantir la fiabilité et la cohérence des données de scolarité.
Participer au développement des relations entreprises (avec la DRE) et internationales (avec la DRI).
Assurer la bonne gestion des liens avec le centre TOEIC et l’organisation de l’examen.
* En matière de communication :
Travailler avec la direction de la communication de CY Tech.
Assurer la circulation ascendante et descendante de l’information avec la DRIMA.
Participer à l’organisation des événements du site (rentrée, JPO, remise de diplômes, autres manifestations).
Créer et mettre en place des événements avec des partenaires externes (rectorat, région, CCI…).
Assister aux cérémonies de remise des diplômes des autres établissements.
Être référent sécurité en lien avec la direction de l’Hygiène, de la sûreté et de l’environnement de CY.
Veiller aux conditions de sécurité des personnels et usagers.
Se déplacer sur le site en cas de problème hors heures d’ouverture, en suppléance.
Assurer la gestion du bâtiment et le lien avec la DHSE, ainsi que les audits associés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.