Description du poste
EN BREF : ASSISTANT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F
Rémunération 28/32K€ selon profil / bordeaux / CDI
Prise de Poste : idéalement rapidement
Client :
Notre client, cabinet d'avocat cherche son / sa future ASSISTANTE DE GESTON/ADMINISTRATIF H/F
Vous bénéficiez de l’autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.
Une structure rayonnante basée à Bordeaux
Contexte du recrutement : remplacement d’un départ en retraite. Une période de passation est prévue pour une prise de poste sereine.
Rattaché(e), a un associé vous apportez votre aide et votre support pour :
MISSIONS
Accueil et relation client
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
* Gérer les échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes et traitement des retours
* Veiller à la qualité de la relation client et contribuer activement à l’image et au professionnalisme du cabinet
* Organiser et gérer les salles de réunion : planification, préparation logistique, accueil des participants
Gestion administrative
* Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités
* Rédiger et assurer le suivi des lettres de mission et des conventions d’abonnement
* Mettre à jour les coordonnées clients sur Outlook et gérer les listes de diffusion
* Assurer le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec les avocats et la direction
Facturation et gestion comptable
* Établir, contrôler la facturation clients
* Coordonner la facturation entre les différents sites du cabinet Gérer les abonnements et les prélèvements automatiques
* Assurer la régularisation et le suivi des débours
* Suivre le recouvrement des créances clients, effectuer les remises de chèques et les dépôts bancaires
* Gérer les déclarations de créances
Profil recherché
* Profil recherché
o Formation en assistanat administratif / gestion et/ou en comptabilité
o Expérience sur un poste mêlant relation client, gestion administrative et de facturation
o Excellente aisance relationnelle et très bonne expression orale et écrite
o Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (clients, avocats, direction)
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
Qualités attendues
o Sens du service et de l’accueil
o Rigueur, organisation et fiabilité
o Discrétion et respect strict de la confidentialité
o Autonomie et capacité à gérer les priorités
o Esprit d’équipe et posture professionnelle
Conditions
o CDI – Temps plein
o Poste basé à Bordeaux
o Rémunération selon profil et expérience à partir de 30K
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