Assistant administratif en alternance - h/f

L'Institut Curie, recrute actuellement, pour son site d'Orsay, un Assistant Administratif en Alternance - H/F

Vos missions :

1. Recenser les documents administratifs, techniques et médicaux du site
2. Classer et archiver les documents selon les normes en vigueur
3. Numériser/indexer les documents
4. Gérer les appels téléphoniques et mails
5. Assurer la gestion des stocks de fournitures bureautiques du site
6. Participant aux réunions d'équipe, aux groupes de travail
7. Aider les besoins logistiques du site
8. Suppléer aux absences des collègues
9. Gérer le courrier entrant et sortant

Profil du candidat

Formation

10. Master ou Licence professionnelle dans le domaine administratif, gestion ou archiviste

Expériences

11. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point...)
12. Connaissance du milieu professionnel
13. Connaissance du milieu hospitalier serait un plus

Qualités professionnelles

14. Sens de l'organisation
15. Rigueur, méthode et minutie
16. Réactivité, motivation et dynamisme
17. Autonomie
18. Polyvalence, adaptabilité
19. Communication, transmission
20. Réserve, respect de la hiérarchie
21. Ponctualité, assiduité