Assistant d'exploitation h/f

Description du poste

Dans le cadre de son développement, notre client, entreprise spécialisée dans les travaux du bâtiment, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne des chantiers et du suivi administratif.

Vos missions principales :

* En lien étroit avec la direction et les chargés d’affaires, vous serez un véritable relais opérationnel au cœur de l’activité :

* Accueil physique et téléphonique, gestion des messages

* Suivi administratif des chantiers (création et classement des dossiers papier et numériques)

* Rédaction et envoi des courriers, courriels et télécopies

* Mise à jour des tableaux de bord de l’activité

* Téléchargement et dépôt des dossiers d’appels d’offres sur plateformes numériques

* Saisie des devis, commandes et pointages via le logiciel Onaya

* Relances administratives et commerciales liées aux dossiers travaux

* Gestion des fournitures avec l’acheteur

* Suivi des contrats de sous-traitance

* Participation à l’archivage physique et informatique


Profil recherché

Profil recherché :

* Formation de type bac +2 minimum (gestion, assistanat, administration)

* Expérience dans un poste similaire en PME du BTP ou secteur technique

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

* Organisation, méthode et autonomie

* Aisance relationnelle et esprit d’initiative

* La connaissance du logiciel Onaya est un plus

Poste en temps plein 39h/semaine

Salaire entre 30 k€ et 35 k€ + avantages