Nous recherchons un Assistant Juridique H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat idéal doit faire preuve d'empathie, avoir une bonne capacité d'expression écrite et orale, un sens de l'écoute développé, être réactif et présenter une excellente prestance. Vous serez en charge de diverses missions administratives et juridiques, contribuant à la fluidité et à l'efficacité de nos opérations.
Missions principales :
- Frappe à la dictée : Transcrire avec précision les notes et documents dictés par les avocats et autres membres de l'équipe.
- Gestion de l'agenda : Organiser et planifier les rendez-vous en veillant au respect des priorités et des engagements.
- Prise de contact client : Établir des relations professionnelles avec les clients par téléphone ou par email, en s'assurant de transmettre les informations nécessaires.
- Réception des clients (physique et téléphonique) : Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie, répondre aux demandes et diriger les appels en fonction des besoins.
- Traitement de documents : Scanner, classer et archiver les documents juridiquement sensibles, en respectant la confidentialité et les procédures établies.
Compétences requises :
- Empathie : Aptitude à comprendre et réagir aux besoins des clients et des partenaires.
- Bonne capacité d'expression écrite et orale : Excellentes compétences en communication pour transmettre clairement les informations.
- Sens de l'écoute : Capacité à écouter attentivement et comprendre les requêtes ou préoccupations des clients et du personnel.
- Réactivité : Capacité à gérer efficacement les imprévus et à répondre rapidement aux sollicitations.
- Bonne présentation : Tenue soignée et attitude professionnelle en toutes circonstances.
Profil recherché :
- Formation : En projet de formation juridique ou secrétariat, avec une forte motivation pour apprendre et évoluer dans le domaine juridique.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, discrétion et dynamisme.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques (notamment Word, Excel, et logiciels de gestion documentaire).
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